Koj puas muaj daim ntawv loj loj Excel uas koj tsis tuaj yeem ua taub hau lossis tails?
Nws yog lub sijhawm los npaj koj cov npe hu rau hauv Microsoft Access database. Nws yooj yim dua li qhov koj xav txog thiab koj yuav txaus siab rau qhov tshwm sim. Qhov kev qhia no yuav coj koj mus rau tag nrho cov txheej txheem ib ntus. Yog tias koj tsis muaj koj tus kheej daim ntawv nthuav qhia thiab xav ua raws li kev qhia, koj tuaj yeem rub tawm cov qauv Excel siv los tsim cov ntawv qhia.
Create a New Access 2013 Database
Tshwj tsis yog tias koj muaj cov ntaub ntawv uas twb muaj lawm uas koj siv los khaws cov ntaub ntawv tiv tauj, tej zaum koj yuav xav tsim cov ntaub ntawv tshiab los ntawm kos. Txhawm rau ua qhov no, xaiv qhov Blank Desktop Database icon ntawm Kev Pib Nrog Microsoft Office Access screen. Koj yuav raug nthuav tawm nrog qhov screen saum toj no. Muab koj cov ntaub ntawv nrog lub npe, xaiv lub Tsimkhawm thiab koj yuav ua lag luam.
Pib Excel ntshuam txheej txheem
Xaiv lub Cov Ntaub Ntawv Sab Nraud nyob rau sab saum toj ntawm Access screen thiab nyem ob npaug rau Excel khawm txhawm rau pib txheej txheem Excel.
Xaiv qhov chaw thiab qhov chaw
Tom ntej no, koj yuav raug nthuav tawm nrog lub vijtsam uas qhia saum toj no. Xaiv lub Browse khawm thiab mus rau cov ntaub ntawv koj xav import. Thaum koj tau pom cov ntaub ntawv raug lawm, xaiv qhov Qhib khawm.
Nyob rau hauv qab ib nrab ntawm lub vijtsam, koj tau nthuav tawm nrog cov kev xaiv ntshuam. Hauv cov lus qhia no, peb xav hloov cov ntawv Excel uas twb muaj lawm rau hauv Access database tshiab, yog li peb yuav xaiv Ntshuam cov ntaub ntawv los rau hauv lub rooj tshiab hauv cov ntaub ntawv tam sim noLwm cov kev xaiv ntawm qhov screen no tso cai rau koj mus:
- Txuas koj cov ntaub ntawv rau ib daim ntawv Excel kom cov kev hloov pauv hauv daim ntawv tau cuam tshuam hauv cov ntaub ntawv.
- Ntawm cov ntaub ntawv rau hauv lub rooj database uas twb muaj lawm.
Thaum koj tau xaiv cov ntaub ntawv raug thiab xaiv, xaiv OK mus txuas ntxiv.
Xaiv kab kab lus
Nco ntsoov tias Thawj Kab muaj kab luslub thawv raug xaiv yog tias thawj kab ntawm daim ntawv nthuav qhia muaj kab npe rau cov ntaub ntawv, xws li Lub Npe, Lub Npe, thiab Chaw Nyob. Qhov no yuav qhia Access los kho thawj kab ua cov npe, es tsis yog cov ntaub ntawv tiag tiag kom khaws cia rau hauv cov npe hu.
Xaiv Next mus txuas ntxiv.
Create Any Desired Indexs
Database indexes yog ib qho txheej txheem sab hauv uas tuaj yeem siv los ua kom nrawm nrawm uas Access tuaj yeem nrhiav cov ntaub ntawv hauv koj cov ntaub ntawv. Koj tuaj yeem siv qhov ntsuas rau ib lossis ntau dua ntawm koj cov kab ntawv database ntawm cov kauj ruam no. Tsuas xaiv qhov Indexed rub-down ntawv qhia zaub mov thiab xaiv qhov kev xaiv tsim nyog.
Nco ntsoov tias cov indexes tsim ntau cov nyiaj siv ua haujlwm rau koj cov ntaub ntawv thiab yuav ua rau ntau qhov chaw disk siv. Vim li no, koj xav kom indexed kab kom tsawg kawg nkaus. Hauv peb cov ntaub ntawv, peb feem ntau yuav tshawb nrhiav Lub Xeem Lub Npe ntawm peb cov neeg sib cuag, yog li cia peb tsim qhov ntsuas ntawm daim teb no. Tej zaum peb yuav muaj phooj ywg nrog tib lub xeem, yog li peb xav tso cai duplicates ntawm no. Xyuas kom meej tias lub xeem lub npe kem raug xaiv nyob rau hauv qab feem ntawm lub qhov rais thiab ces xaiv Yog (Duplicates OK) los ntawm Indexed pull-down menu.
Xaiv Next mus txuas ntxiv.
Xaiv tus yuam sij tseem ceeb
Tus yuam sij tseem ceeb yog siv los txheeb xyuas cov ntaub ntawv tsis sib xws hauv cov ntaub ntawv. Qhov yooj yim tshaj plaws los ua qhov no yog cia Access tsim ib qho tseem ceeb rau koj. Xaiv qhov Cia Access ntxiv thawj tus yuam sij kev xaiv thiab nias Next mus txuas ntxiv. Yog tias koj txaus siab xaiv koj tus kheej tus yuam sij, tej zaum koj yuav xav nyeem peb tsab xov xwm ntawm cov yuam sij database.
Npe Koj Lub Rooj
Koj yuav tsum muab Access nrog lub npe los siv koj lub rooj. Nkag mus rau qhov no rau hauv qhov tsim nyog thiab xaiv lub Tiav khawm.
Saib koj cov ntaub ntawv
Koj yuav pom qhov screen nruab nrab nug koj yog tias koj xav txuag cov kauj ruam uas siv los import koj cov ntaub ntawv. Yog tias tsis yog, mus tom ntej thiab xaiv Kaw.
Koj mam li yuav rov qab mus rau lub ntsiab database screen uas koj tuaj yeem saib koj cov ntaub ntawv los ntawm kev nyem ob npaug rau ntawm lub npe lub rooj nyob rau sab laug vaj huam sib luag.
Zoo siab, koj tau ua tiav koj cov ntaub ntawv los ntawm Excel rau hauv Access!
