Automate cov haujlwm email yooj yim hauv Apple Mail nrog Apple Mail cov cai. Thaum koj tsim Mail cov cai, koj qhia lub app yuav ua li cas los ua cov ntawv xa tuaj. Txoj cai xa ntawv tuaj yeem ua haujlwm rov ua haujlwm dua, xws li txav tib hom lus mus rau ib lub nplaub tshev tshwj xeeb, qhia cov lus los ntawm cov phooj ywg thiab tsev neeg, lossis tshem tawm spam emails.
Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Macs nrog macOS Mojave (10.14.) thiab Mail version 12.4. Yav dhau los versions ntawm macOS ua raws li cov txheej txheem zoo sib xws.
Txoj Cai Xa Ntawv Ua Haujlwm Li Cas
Txhua txoj cai muaj ob yam: ib qho xwm txheej thiab qhov ua. Cov xwm txheej yog cov txheej txheem rau xaiv cov lus ib qho kev cuam tshuam. Piv txwv li, txoj cai xa ntawv nrog rau cov xwm txheej los nrhiav emails los ntawm koj tus phooj ywg Sean yuav muaj kev nqis tes ua los qhia cov lus kom koj tuaj yeem pom nws yooj yim hauv koj lub inbox.
Mail txoj cai ua ntau dua li nrhiav thiab qhia cov lus. Txoj cai xa ntawv npaj xa ntawv. Piv txwv li, cov cai tuaj yeem:
- Pom cov lus hais txog kev lag luam thiab txav mus rau hauv lub txhab nyiaj email folder.
- Tsiv spam los ntawm cov neeg xa rov qab mus rau lub nplaub tshev khib nyiab lossis lub thoob khib nyiab.
- Xa lus rau lwm tus email chaw nyob.
Ntxiv rau kev tsim cov cai yooj yim, koj tuaj yeem tsim cov kev cai sib xyaw uas nrhiav ntau yam ua ntej ua ib lossis ntau qhov kev ua.
Mail tuaj yeem khiav AppleScripts ua haujlwm ntxiv, xws li tso tawm cov ntawv thov tshwj xeeb.
Hom Kev Xa Ntawv thiab Kev Ua Haujlwm
Daim ntawv teev cov xwm txheej Xa tuaj yeem tshawb xyuas yog qhov dav, tab sis qee qhov siv ntau dua li lwm tus. Xa ntawv tuaj yeem siv txhua yam khoom uas suav nrog hauv daim ntawv xa ntawv raws li cov khoom muaj cai. Qee qhov piv txwv suav nrog los ntawm, mus rau, CC, cov ntsiab lus, tus neeg tau txais txiaj ntsig, hnub xa tuaj, hnub tau txais, qhov tseem ceeb, thiab tus lej xa ntawv. Email kuj tuaj yeem lim los ntawm:
- muaj.
- Tsis muaj.
- Pib nrog.
- End with.
- Ib yam.
Kev ua uas muaj thaum email sib xws nrog:
- Txhob lus.
- Copy message.
- Teeb xim ntawm cov lus.
- Play suab.
- Bounce icon hauv dock.
- Xa ceeb toom.
- teb rau cov lus.
- Forward message.
- Redirect message.
- Delete message.
- Mark as read.
- Mark as flagged.
- Run ib Applescript.
Create Your First Mail Txoj Cai
Qhov kev qhia no tsim txoj cai sib xyaw uas lees paub xa ntawv los ntawm lub tuam txhab credit card thiab qhia cov lus hauv lub inbox. Hauv qhov piv txwv no, cov lus raug xa los ntawm kev ceeb toom kev pabcuam ntawm Example Bank thiab muaj qhov chaw nyob los ntawm qhov xaus hauv alert.examplebank.com.
Vim tias ntau hom kev ceeb toom tau txais los ntawm Piv Txwv Lub Txhab Nyiaj Txiag, qhov kev qhia no tsim txoj cai uas lim cov lus raws li Los ntawm teb thiab Cov Lus Teb. Siv ob daim teb no los sib txawv hom kev ceeb toom tau txais.
Ntxiv txoj cai
Txoj kev sai tshaj plaws los pib txoj cai tshiab yog qhib cov lus hauv Xa Ntawv thiab ua raws li txoj cai ntawm cov ntaub ntawv hauv cov lus. Yog tias cov lus raug xaiv thaum koj ntxiv txoj cai tshiab, Xa ntawv siv cov ntaub ntawv nyob rau hauv From, To, thiab Subject teb los sau cov cai. Muaj cov lus qhib kuj qhia cov ntawv tshwj xeeb uas koj xav tau rau txoj cai.
Tsim kom muaj txoj cai raws li cov lus xaiv:
-
Nyob rau Mail> Preferences.
Image -
In Preferences, xaiv Rules.
Image -
Xaiv Add Rule.
Image -
In the Description text box, sau ib lub npe rau txoj cai, piv txwv li, Piv txwv Bank CC Statement.
Image
Txhob Ua Ntej Ua Ntej
Yog nqe lus toggles ntawm ob yam xwm txheej: Yog tias muaj thiab Yog tias tag nrho. Cov Lus Qhia Yog muaj txiaj ntsig zoo rau ntau yam xwm txheej, xws li hauv qhov piv txwv no, qhov twg koj xav sim ob qho tib si From thiab Subject teb. Yog tias koj sim tsuas yog rau ib qho xwm txheej xwb, Yog tias nqe lus tsis muaj teeb meem, yog li koj tuaj yeem tso nws rau hauv nws txoj haujlwm default.
-
Xaiv If> All.
Image - Nyob rau hauv cov xwm txheej hauv qab no Yog tias nqe lus, xaiv thawj tus xub poob thiab xaiv From.
- Xaiv tus xub nqes thib ob thiab xaiv muaj.
-
Yog tias cov lus qhib (lossis xaiv) thaum koj tsim txoj cai no, daim teb ntawm contains cia li sau nrog qhov tsim nyog Los ntawm email chaw nyob. Txwv tsis pub, sau cov ntaub ntawv no manually. Piv txwv li, nkag mus rau alert.examplebank.com.
Ntxiv qhov xwm txheej thib ob
Txhawm rau tsim cov kev cai nyuaj, ntxiv cov txheej txheem thib ob txhawm rau lim cov lus ntxiv. Hauv qhov kev qhia no, txoj cai raug siv rau cov lus uas yog los ntawm tus neeg xa khoom uas tau teev tseg thiab muaj cov kab ntawv teev tseg.
Kho ntxiv qhov xwm txheej thib ob rau txoj cai:
-
Mus rau sab xis ntawm thawj kab mob thiab nyem rau Plus (+) txhawm rau ntxiv kab thib ob.
Image - Nyob rau hauv nqe lus thib ob, xaiv tus xub xub poob thiab xaiv Subject.
- Xaiv tus xub nqes thib ob thiab xaiv muaj.
- Yog tias muaj lus qhib, daim teb nyob ib sab ntawm muajdaim teb yuav sau nrog cov kab ntawv los ntawm email. Txwv tsis pub, sau cov ntaub ntawv no manually. Piv txwv li, sau Example Bank Statement.
Ntxiv qhov kev ua kom ua tiav
Xaiv ib qho kev nqis tes ua ntawm cov lus xaiv los ntawm txoj cai. Hauv qhov piv txwv no, cov lus uas ua tau raws li txoj cai rau tus neeg xa khoom thiab cov ntsiab lus tau hais txog xim liab.
Txhawm rau ntxiv ib qho kev txiav txim rau txoj cai:
-
Nyob rau hauv Ua cov haujlwm hauv qab no ntu, xaiv thawj nqes nqes thiab xaiv Teem xim.
Image - Xaiv tus thib ob nqes xub thiab xaiv ntawm cov ntawv.
- Xaiv tus xub nqes thib peb thiab xaiv Red.
- Click OK kom txuag txoj cai tshiab.
Koj tuaj yeem ntxiv ntau dua ib qho kev ua, ib yam li koj tuaj yeem ntxiv ntau dua ib qho xwm txheej. Siv ntau yam txheej txheem los kho qhov ua tau zoo ntawm txoj cai.
Txoj cai tshiab yog siv rau txhua cov lus tom ntej uas koj tau txais. Yog tias koj xav tau txoj cai tshiab los ua cov ntsiab lus tam sim no ntawm koj lub inbox, nias Command+ A txhawm rau xaiv tag nrho cov lus hauv inbox, tom qab ntawd mus rau lub Mail ntawv qhia zaub mov, xaiv Message, thiab xaiv Apply Rules
