Yuav Paub
- Sau cov ntaub ntawv hauv cov hlwb hauv kab thiab kab los tsim cov ntaub ntawv yooj yim.
- Yog siv headers, nkag mus rau hauv thawj lub xovtooj ntawm txhua kab.
- Tsis txhob tso ib kab dab tsi hauv lub database.
Zaj lus no piav qhia yuav ua li cas los tsim cov ntaub ntawv hauv Excel rau Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel rau Mac, Excel rau Android, thiab Excel Online.
Ntaus cov ntaub ntawv
hom ntawv yooj yim rau khaws cov ntaub ntawv hauv Excel database yog lub rooj. Thaum ib lub rooj tau tsim, siv Excel cov ntaub ntawv cov cuab yeej los tshawb nrhiav, txheeb xyuas, thiab lim cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv kom pom cov ntaub ntawv tshwj xeeb.
Yuav ua raws li cov lus qhia no, nkag mus rau cov ntaub ntawv raws li nws pom hauv daim duab saum toj no.
Nkag mus rau Tub Kawm Ntawv IDs nrawm
- ntaus thawj ob tus ID, ST348-245 thiab ST348-246, rau hauv hlwb A5thiab A6, feem.
- Highlight ob daim ID los xaiv lawv.
- Nkag lub qhov rooj rau ntawm tes A13.
Tus so ntawm Tus Tub Kawm Ntawv ID nkag mus rau hauv cov hlwb A6 txog A13 kom raug.
Ntau cov ntaub ntawv kom raug
Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv, nws yog ib qho tseem ceeb kom paub meej tias nws nkag mus kom raug. Lwm yam tshaj li kab 2 ntawm daim ntawv teev npe thiab kab ntawv kab lus, tsis txhob tso lwm cov kab dawb thaum nkag mus rau koj cov ntaub ntawv. Tsis tas li ntawd, nco ntsoov tias koj tsis txhob tso cov hlwb khoob.
Cov ntaub ntawv yuam kev tshwm sim los ntawm cov ntaub ntawv tsis raug yog lub hauv paus ntawm ntau yam teeb meem ntsig txog kev tswj cov ntaub ntawv. Yog tias cov ntaub ntawv nkag mus rau thawj zaug, qhov kev pab cuam muaj feem ntau yuav muab koj rov qab cov txiaj ntsig koj xav tau.
Rows Yog Cov Ntaub Ntawv
Txhua kab ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv yog lub npe hu ua cov ntaub ntawv. Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv, khaws cov lus qhia hauv qab no:
- Tsis txhob tso tej kab dawb huv hauv lub rooj. Qhov no suav nrog tsis tso cov kab dawb paug ntawm kab ntawv kab lus thiab thawj kab ntawm cov ntaub ntawv.
- A cov ntaub ntawv yuav tsum muaj cov ntaub ntawv hais txog ib yam khoom tshwj xeeb.
- A cov ntaub ntawv yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv hais txog cov khoom ntawd. Tsis tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv hais txog ib yam khoom hauv ntau tshaj ib kab.
Kawm yog teb
Thaum kab hauv Excel database raug xa mus rau cov ntaub ntawv, cov kab ntawv hu ua teb. Txhua kem xav tau ib nqe lus los txheeb xyuas cov ntaub ntawv nws muaj. Cov npe no hu ua cov npe teb.
- Cov npe teb yog siv los xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv rau txhua cov ntaub ntawv tau nkag mus rau tib ntu.
- Cov ntaub ntawv hauv kab yuav tsum tau nkag mus siv tib hom ntawv. Yog tias koj pib sau cov lej ua lej (xws li 10 lossis 20), khaws nws. Tsis txhob hloov ib nrab mus thiab pib sau cov lej ua cov lus (xws li kaum lossis nees nkaum). Ua tib zoo.
- Lub rooj yuav tsum tsis muaj ib kab ntawv.
Create the Table
Thaum cov ntaub ntawv nkag mus, nws tuaj yeem hloov mus rau hauv lub rooj. Hloov cov ntaub ntawv rau hauv lub rooj:
- Highlight the cells A3 to E13 hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Xaiv lub Home tab.
- Xaiv Format as Table los qhib cov ntawv qhia zaub mov.
- Xaiv xiav Table Style Medium 9 kev xaiv qhib hom ntawv raws li lub rooj sib tham.
- Thaum lub dialog box qhib, hlwb A3 rau E13 ntawm daim ntawv ua haujlwm yog nyob ib puag ncig los ntawm kab dotted.
- Yog hais tias cov kab dotted nyob ib puag ncig qhov tseeb ntawm cov hlwb, xaiv OK hauv hom ntawv raws li lub rooj sib tham.
- Yog hais tias cov kab dotted tsis nyob ib puag ncig qhov tseeb ntawm cov hlwb, taw qhia qhov tseeb ntau yam hauv daim ntawv ua haujlwm thiab tom qab ntawd xaiv OK hauv hom ntawv raws li Table dialog box.
Dab xub muab ntxiv ib sab ntawm txhua daim teb npe, thiab cov kab lus yog formatted nyob rau hauv alternating lub teeb thiab tsaus xiav.
Siv cov cuab yeej Database
Thaum koj tau tsim cov ntaub ntawv, siv cov cuab yeej nyob hauv qab cov xub poob ntawm ib sab ntawm txhua lub npe los txheeb lossis lim koj cov ntaub ntawv.
Sorrt Data
- Xaiv tus xub poob ntawm ib sab ntawm Lub Npe Npe.
- Xaiv Sort A rau Z txhawm rau txheeb cov ntawv sau ntawv.
- Ib zaug txheeb, Graham J. yog thawj cov ntaub ntawv hauv lub rooj, thiab Wilson R yog tus kawg.
Filter Data
- Xaiv tus xub poob ntawm ib sab ntawm qhov program teb.
- Xaiv lub checkbox nyob ib sab ntawm Xaiv Tag Nrho kom tshem tag nrho cov ntawv kos.
- Xaiv lub checkbox nyob ib sab ntawm Business ntxiv ib qho kos rau lub thawv.
- Xaiv OK.
- Tsuas yog ob tug tub ntxhais kawm, G. Thompson thiab F. Smith pom vim tias lawv tsuas yog ob tus tub ntxhais kawm uas tau cuv npe hauv txoj haujlwm kev lag luam.
- Txhawm rau qhia tag nrho cov ntaub ntawv, xaiv tus xub poob ntawm ib sab ntawm Qhov Kev Pabcuam thiab xaiv Clear Filter los ntawm " Program."
Expand the Database
Txhawm rau ntxiv cov ntaub ntawv ntxiv rau koj cov ntaub ntawv:
- Muab koj tus nas pointer rau ntawm qhov chaw me nyob hauv qab sab xis ntawm lub rooj.
- Tus nas pointer hloov mus ua ob lub taub hau.
- Nias thiab tuav tus nas txoj cai thiab luag tus pointer cia ntxiv ib kab dawb paug rau hauv qab ntawm cov ntaub ntawv.
-
Ntxiv cov ntaub ntawv hauv qab no rau kab tshiab no:
Cell A14: ST348-255
Cell B14: Christopher
Cell C14: A.
Cell D14: 22
Cell E14: Science
Ua tiav Database Formatting
- Highlight cells A1 to E1 hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Xaiv Home.
- Xaiv Merge thiab Center rau nruab nrab lub npe.
- Xaiv Fill Color txhawm rau qhib cov xim sau npe sau npe.
- Xaiv Blue, Accent 1 los ntawm daim ntawv los hloov xim tom qab hauv hlwb A1 rau E1 rau xiav tsaus.
- Xaiv Font Xim los qhib cov ntawv sau xim xim font.
- Xaiv White los ntawm daim ntawv los hloov cov ntawv xim hauv hlwb A1 rau E1 rau dawb.
- Highlight cells A2 to E2 hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Xaiv Fill Color txhawm rau qhib cov xim sau npe sau npe.
- Xaiv Blue, Accent 1, Lighter 80 los ntawm daim ntawv los hloov xim tom qab hauv hlwb A2 rau E2 rau lub teeb xiav.
- Highlight cells A4 to E14 hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Xaiv Center mus rau nruab nrab dlhos cov ntawv hauv hlwb A14 rau E14.
Database Functions
Syntax: Dfunction(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Qhov twg D muaj nuj nqi yog ib qho ntawm cov hauv qab no:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Type: Database
Database functions yooj yim thaum Google Sheets siv los tswj cov ntaub ntawv, zoo li database. Txhua qhov kev ua haujlwm database, Dfunction, suav cov kev ua haujlwm sib raug ntawm ib pawg ntawm cov xov tooj ntawm tes suav tias yog lub rooj database. Database functions coj peb qhov kev sib cav:
- Database_arr yog qhov ntau, ib qho array, lossis ib qho array tsim los ntawm kev qhia array. Nws yog txheej txheem kom txhua kab tom qab Kab 1 yog cov ntaub ntawv khaws cia, thiab txhua kab yog cov chaw khaws ntaub ntawv. Kab 1 muaj cov ntawv sau rau txhua daim teb.
- Field_str|num qhia tias kab twg (teb) muaj qhov tseem ceeb rau qhov nruab nrab. Qhov no tuaj yeem qhia tau tias yog lub npe teb (cov kab ntawv kab lus) lossis kab zauv, qhov twg sab laug-feem ntau yuav sawv cev li 1.
- Criteria_arr yog qhov ntau, ib qho array, lossis ib qho array tsim los ntawm kev qhia array. Nws raug teeb tsa xws li cov thawj kab muaj cov npe teb uas yuav raug siv rau cov qauv (cov txheej txheem) thiab cov kab hauv qab no muaj cov kev ntsuas raws cai.
thawj kab hauv Cov Txheej Txheem qhia meej cov npe. Txhua lwm kab hauv Cov Txheej Txheem sawv cev rau cov lim dej, txheej txheej txwv ntawm cov teb sib xws. Cov kev txwv tau piav qhia los ntawm kev siv Query-by-Example notation thiab suav nrog tus nqi kom phim lossis tus neeg ua haujlwm sib piv ua raws li tus nqi sib piv. Piv txwv ntawm kev txwv yog: "Chocolate", "42", ">=42", thiab "42". Ib lub xovtooj khoob txhais tau tias tsis muaj kev txwv ntawm qhov sib thooj.
Ib lub lim dej sib phim cov kab ntawv database yog tias tag nrho cov kev txwv lim (cov kev txwv hauv cov lim kab) tau ntsib. Ib kab ntawv database (cov ntaub ntawv) txaus siab rau Cov Txheej Txheem yog tias tsawg kawg ib lub lim dej sib phim nws. Lub npe teb yuav tshwm sim ntau dua ib zaug hauv Cov Txheej Txheem kom tso cai rau ntau yam kev txwv uas siv ib txhij (piv txwv li, qhov kub thiab txias >=65 thiab kub <=82).
DGET yog tib qhov kev ua haujlwm database uas tsis suav cov nqi. DGET xa rov qab tus nqi ntawm daim teb uas tau teev tseg hauv qhov kev sib cav thib ob (zoo ib yam li VLOOKUP) tsuas yog thaum ib cov ntaub ntawv sib tw raws li Cov Cai; txwv tsis pub, nws rov ua qhov yuam kev qhia tias tsis muaj qhov sib tw lossis ntau qhov sib tw.
