Yuav Paub
- Excel txhawb nqa ntau yam kev xaiv ua ntej xws li hnub tim, cov ntaub ntawv sib npaug, thiab cov txiaj ntsig saum toj lossis qis dua tus nqi nruab nrab ntawm ntau lub hlwb.
- Koj tuaj yeem siv cov kev xaiv sib txawv xws li xim lossis thaum tus nqi raws li cov qauv uas koj tau teem ua ntej.
Kab lus no piav qhia tsib txoj hauv kev los siv cov kev cai formatting hauv Excel. Cov lus qhia siv rau Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel rau Mac, Excel rau Microsoft 365, thiab Excel Online.
Yuav ua li cas siv Conditional Formatting
Txhawm rau ua kom yooj yim formatting, Excel txhawb kev teeb tsa ua ntej uas suav nrog cov xwm txheej siv, xws li:
- Hnub
- Dubplicate data
- Tus nqi siab dua lossis qis dua tus nqi nruab nrab hauv ntau lub hlwb
Nyob rau hauv rooj plaub ntawm cov hnub, cov kev xaiv ua ntej ua kom yooj yim rau cov txheej txheem ntawm kev tshuaj xyuas koj cov ntaub ntawv rau cov hnub nyob ze rau hnub tam sim no xws li nag hmo, tag kis, lub lim tiam dhau los, lossis hli tom ntej.
Yog tias koj xav tshawb xyuas cov hnub uas poob rau sab nraud ntawm cov kev xaiv uas tau teev tseg, txawm li cas los xij, kho qhov xwm txheej formatting los ntawm kev ntxiv koj tus kheej cov qauv siv ib lossis ntau dua ntawm Excel hnub ua haujlwm.
Kuaj rau hnub 30, 60, thiab 90 Hnub dhau los
Kho qhov xwm txheej formatting siv cov qauv los ntawm kev teeb tsa txoj cai tshiab uas Excel ua raws thaum ntsuas cov ntaub ntawv hauv lub xovtooj.
Excel siv cov kev cai formatting rau saum-rau-hauv qab raws li lawv tshwm sim hauv Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
Txawm hais tias muaj ntau txoj cai yuav siv tau rau qee lub hlwb, thawj txoj cai uas ua tau raws li cov xwm txheej tau siv rau cov hlwb.
Tus qauv no siv hnub tam sim no, 40 hnub ua ntej hnub tam sim no, 70 hnub ua ntej hnub tam sim no, thiab 100 hnub ua ntej hnub tam sim no los tsim cov txiaj ntsig.
Kuaj rau hnub 30 Hnub dhau los lawm
Nyob rau hauv daim ntawv Excel dawb paug, qhia cov hlwb C1 rau C4 xaiv lawv. Qhov no yog qhov ntau yam uas yuav raug siv raws li txoj cai formatting.
- Xaiv Home > Conditional Formatting > Txoj Cai Tshiab qhib lub New Formatting Rule dialog box.
- Xaiv Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua qauv.
- In the Format values where this formula is true text box, nkag mus rau tus qauv:
- Xaiv Format los qhib lub Format Cells dialog box.
- Xaiv lub Fill tab kom pom cov keeb kwm yav dhau los sau xim xaiv.
- Xaiv tom qab sau xim.
- Xaiv lub Font tab kom pom font hom xaiv.
- Tsim cov xim font.
- Xaiv OK ob zaug kaw cov thawv sib tham thiab rov qab mus rau daim ntawv ua haujlwm.
- Cov xim tom qab ntawm cov hlwb C1 rau C4 hloov pauv rau cov xim sau xaiv, txawm tias tsis muaj cov ntaub ntawv hauv hlwb.
=TODAY()-C1>30 Cov qauv no kuaj xyuas seb cov hnub hauv hlwb C1 txog C4 muaj ntau tshaj 30 hnub dhau los.
Ntxiv txoj cai rau hnub ntau tshaj 60 hnub dhau los lawm
Raws dua li rov ua txhua kauj ruam saum toj no txhawm rau ntxiv ob txoj cai tom ntej, siv Tswj Cov Cai kev xaiv los ntxiv cov cai ntxiv tag nrho ib zaug.
- Highlight cells C1 txog C4, yog tias tsim nyog.
- Xaiv Home > Conditional Formatting > Txoj Cai qhib lub Txoj Cai Formatting Tus Thawj Tswj dialog box.
- Xaiv Txoj Cai Tshiab.
- Xaiv Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua qauv.
- In the Format values where this formula is true text box, nkag mus rau tus qauv:
- Xaiv Format los qhib lub Format Cells dialog box.
- Xaiv lub Fill tab kom pom cov keeb kwm yav dhau los sau xim xaiv.
- Xaiv tom qab sau xim.
- Xaiv OK ob zaug kaw lub dialog box thiab rov qab mus rau Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
=TODAY()-C1>60 Cov qauv no kuaj xyuas seb cov hnub hauv hlwb C1 txog C4 puas ntau dua 60 hnub dhau los.
Ntxiv txoj cai rau hnub ntau tshaj 90 hnub dhau los lawm
- Highlight cells C1 txog C4, yog tias tsim nyog.
- Xaiv Home > Conditional Formatting > Txoj Cai qhib lub Txoj Cai Formatting Tus Thawj Tswj dialog box.
- Xaiv Txoj Cai Tshiab.
- Xaiv Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua qauv.
- In the Format values where this formula is true, sau tus formula:
- Cov qauv no kuaj xyuas seb cov hnub hauv hlwb C1 txog C4 puas ntau dua 90 hnub dhau los.
- Xaiv Format los qhib lub Format Cells dialog box.
- Xaiv lub Fill tab kom pom cov keeb kwm yav dhau los sau xim xaiv.
- Xaiv tom qab sau xim.
- Xaiv OK ob zaug kaw lub dialog box thiab rov qab mus rau Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
- Xaiv OK txhawm rau kaw lub thawv no thiab rov qab mus rau daim ntawv ua haujlwm.
=TODAY()-C1>90
Cov xim tom qab ntawm cov hlwb C1 rau C4 hloov mus rau qhov kawg sau xim xaiv.
Test the Conditional Formatting Rules
Test the conditional formatting rules in cells C1 to C4 by enter the following dates:
- Tau hnub tam sim no hauv cell C1. Lub xovtooj ntawm tes hloov pauv mus rau lub neej ntawd tom qab dawb nrog cov ntawv dub vim tsis muaj txoj cai formatting raws li txoj cai.
- Nkag mus rau cov qauv hauv qab no hauv cell C2:
=TODAY()-40 Cov qauv no txiav txim siab hnub twg tshwm sim 40 hnub ua ntej hnub tam sim no. Lub xovtooj tau sau nrog cov xim uas koj xaiv rau txoj cai formatting raws li cov hnub ntau tshaj 30 hnub dhau los.
=TODAY()-70 Cov qauv no txiav txim siab hnub twg tshwm sim 70 hnub ua ntej hnub tam sim no. Lub xovtooj tau sau nrog cov xim uas koj xaiv rau txoj cai formatting raws cai rau hnub ntau tshaj 60 hnub dhau los.
=TODAY()-100 Cov qauv no txiav txim siab hnub twg tshwm sim 100 hnub ua ntej hnub tam sim no. Cov xim ntawm tes hloov mus rau xim uas koj xaiv rau txoj cai formatting raws li txoj cai rau hnub ntau tshaj 90 hnub dhau los.
