Yuav Ua Li Cas Tsis Siv Neeg Teb hauv Outlook

2024 Tus sau: Abigail Brown | [email protected]. Kawg hloov kho: 2024-01-07 19:03

Yuav Paub

• Non-Exchange account: Tsim cov email tshiab template thiab tom qab ntawd tsim ib txoj cai xa cov lus teb tsis siv neeg.
• Exchange account: File > Info > Automatic Teb > Xa cov lus teb tsis siv neeg > sau lus > xaiv pib thiab xaus sijhawm > OK.
• On Outlook.com: Settings > View all Outlook settings > Mail > Tsis siv neeg teb > Tig rau cov lus teb tsis siv neeg > sau > Txuag.

Kab lus no piav qhia yuav ua li cas los tsim cov lus teb tawm ntawm chaw ua haujlwm rau Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook rau Microsoft 365, thiab Outlook.com, nyob ntawm seb hom nyiaj koj siv. Nws kuj piav qhia yuav ua li cas txiav txim siab seb koj puas muaj tus lej pauv nyiaj.

Yuav Ua Li Cas Tsis Siv Neeg Teb hauv Outlook

Kev teb tsis zoo ntawm chaw ua haujlwm hauv Outlook ua kom paub tseeb tias thaum koj nyob deb, tib neeg paub tias koj tsis muaj chaw nyob thaum koj yuav rov qab los thiab lawv yuav tsum ua li cas yog tias lawv muaj qhov teeb meem uas xav tau tam sim ntawd mloog.

Txoj kev teeb tsa rau kev teb sab nraud hauv Outlook txawv nyob ntawm seb koj tus email account nyob ntawm Microsoft Exchange server lossis yog IMAP lossis POP email account (xws li kev pabcuam email zoo li Gmail, Yahoo Mail, thiab lwm yam).

Qhia seb koj puas muaj tus lej pauv nyiaj

Yog tias koj tsis paub meej tias koj puas siv Outlook nrog tus lej pauv pauv, saib hauv kab xwm txheej hauv qab ntawm Outlook qhov rai. Yog tias koj siv tus account pauv, koj yuav pom Txuas rau: Microsoft Exchange hauv qhov xwm txheej bar.

Tsim Koj Cov Lus Teb Tsis Siv Neeg Email Template

txhawm rau teeb tsa cov lus teb tsis siv neeg hauv Outlook rau IMAP lossis POP email account (rau Txauv, saib ntxiv hauv qab), siv Outlook cov cai tswj hwm. Pib los ntawm kev tsim tus qauv email rau nws pib teb email uas yuav xa mus rau cov neeg txais thaum koj nyob deb.

1. Xaiv New Email.

   

2. Enter Subject rau email thiab cov ntawv xov xwm qhia rau tus neeg txais tias koj tsis muaj.

   Qhia rau cov neeg tau txais kev paub thaum lawv tuaj yeem xav tau cov lus teb ntawm tus kheej los ntawm koj thiab paub meej txog cov ntaub ntawv ntau npaum li cas koj nthuav tawm hauv koj cov lus teb tsis siv neeg vim tias nthuav tawm cov ntaub ntawv ntau dhau tuaj yeem ua rau muaj kev pheej hmoo.

3. Thaum koj ua tiav koj cov lus teb nws pib, xaiv File.

   

4. Xaiv Save As.

   

5. Xaiv tus Txuag raws li hom poob xub thiab xaiv Outlook Template.

   

6. Outlook siv tus qauv cov ntsiab lus los ntawm lub neej ntawd raws li lub npe hauv File name lub thawv ntawv. Hloov qhov no mus rau txhua yam uas koj nyiam uas ua rau koj paub tias nws yog koj li email template file.

7. Xaiv Save.

   

8. Kaw cov lus qhov rai.

Tsim txoj cai tawm ntawm Chaw Ua Haujlwm Tsis Siv Neeg Teb

kauj ruam tom ntej rau IMAP lossis POP email account yog los teeb tsa txoj cai Outlook. Txoj cai no yuav xa cov lus teb siv tus qauv uas koj tau tsim hauv ntu dhau los.

1. Xaiv File> Info.

   

2. Xaiv Manage Rules & Alerts.

   

3. Xaiv tus Email Txoj Cai tab.

   

4. Nyob hauv Thov kev hloov pauv rau daim nplaub tshev no, xaiv tus email account koj tab tom tsim cov lus teb tsis siv neeg rau.

   Koj yuav muaj kev xaiv los siv koj txoj cai tshiab rau txhua tus as-qhauj tom qab.

5. Xaiv Txoj Cai Tshiab.

   

6. Nyob hauv Pib los ntawm txoj cai dawb huv ntu, xaiv Thov txoj cai ntawm cov lus kuv tau txais.

   

7. Xaiv Next.

8. Hauv Kauj Ruam 1: Xaiv cov xwm txheej, xaiv qhov Kuv lub npe nyob qhov twg hauv lub thawv raucheckbox.

   Txoj cai teb tsis siv neeg teb rau tag nrho cov ntawv xa tuaj yog tias koj tshem tag nrho cov xwm txheej checkboxes.

   

9. Xaiv Next.

10. Hauv qab Kauj Ruam 1: Xaiv cov haujlwm , xaiv qhov teb siv tus qauv tshwj xeebcheckbox.

    

11. Nyob hauv Kauj Ruam 2: Kho cov lus piav qhia (nias tus nqi hauv qab), xaiv tus ib tus qauv tshwj xeeb txuas.

    

12. Xaiv tus Saib hauv poob xub, tom qab ntawd xaiv User Templates hauv File System.

    

13. Highlight template koj tsim.

    

14. Xaiv Open.
15. In the Rules Wizard dialog box, xaiv Next.

16. Nyob hauv Kauj Ruam 1: Xaiv qhov tshwj xeeb, xaiv lub tshwj tsis yog tias nws yog qhov tsis siv neeg teb checkbox.

    

17. Xaiv Next.
18. Hauv Kauj Ruam 1: Qhia lub npe rau txoj cai no, ntaus lub npe rau koj txoj cai teb nws pib.

19. Hauv Kauj Ruam 2: Teeb txoj cai xaiv, xaiv qhov Tig rau txoj cai no checkbox yog tias koj xav qhib qhov tsis siv neeg teb. Yog tias koj tsis xav kom cov lus teb tsis siv neeg tam sim no, tshem lub checkbox.

    Yog tias koj muaj ntau tus email account uas koj xav siv cov lus teb tsis siv neeg no, xaiv qhov Tsim txoj cai no rau txhua tus as khauj checkbox.

20. Xaiv Tiav.
21. In the Rules and Alerts dialog box, xaiv OK.

Outlook xa nws pib teb rau qhov chaw nyob ntawm txhua tus email tau txais ib zaug ib zaug; qhov thib ob nws pib teb yog xa tom qab Outlook kaw thiab rov qhib dua.

Yuav ua li cas thiaj pab tau thiab lov tes taw tsis siv neeg teb rau IMAP thiab POP Email Accounts

Rau IMAP thiab POP email account, pab tus neeg teb tsis siv neeg thaum twg koj xav tau. Mus rau File > Manage Rules & Alerts > Email Rules, xaiv lub checkbox ntawm koj tus kheej- txoj cai teb, ces xaiv OK.

Txhawm rau lov tes taw tus neeg teb, tshem lub checkbox, ces xaiv OK.

Tsis siv neeg teb rau Microsoft Exchange Accounts

Yog tias koj tus email account yog Microsoft Exchange account (koj tuaj yeem teeb tsa Outlook.com tus as-qhauj pauv nyiaj hauv Outlook), koj tuaj yeem teeb tsa tawm ntawm chaw ua haujlwm pib teb ncaj qha rau ntawm lub server. Ua raws li cov kauj ruam no rau Outlook 2019, 2016, thiab Outlook rau Microsoft 365.

1. Xaiv File> Info.

2. Xaiv Tsis Siv Neeg Teb.

   

3. Xaiv Xa cov lus teb tsis siv neeg. Sau koj cov lus teb tsis siv neeg hauv lub thawv ntawv.

   Txhawm rau lov tes taw tsis siv neeg teb, mus rau Tsis Siv Neeg Cov Lus Teb dialog box, thiab xaiv Tsis txhob xa cov lus teb tsis siv neeg. Auto-replies tsis raug xa lawm.

4. Optionally, s thiab lub sijhawm lub sijhawm uas koj xav kom nws pib teb ua haujlwm. Xaiv lub Tsuas xa thaum lub sijhawm no checkbox. Tom qab ntawd teem sijhawm pib lub sijhawm thiab sijhawm kawg Tsuas yog cov lus tau txais thaum lub sijhawm no yuav tau txais cov lus teb tsis siv neeg.

5. Yog tias koj ua haujlwm hauv ib lub tuam txhab lossis lub koomhaum, koj tuaj yeem muaj kev xaiv ntxiv rau koj cov lus teb tsis siv neeg:

   • Inside My Organization: Cov lus no yog xa mus rau cov lus tau txais los ntawm lwm tus hauv tib lub tuam txhab lossis lub koom haum ib yam li koj.
   • Tawm Kuv Lub Koom Haum: Cov lus xa mus rau cov neeg sab nraud ntawm koj lub koom haum. Xaiv lub Auto-reply rau cov neeg sab nraud kuv lub koom haum checkbox.

   Muaj kev pheej hmoo kev nyab xeeb cuam tshuam nrog cov lus teb tsis siv neeg.

6. Xaiv OK.

Outlook Auto-Responder Cov Cuab Yeej thiab Ntxiv-Ins

Tsis txhob teeb tsa txoj cai hauv Outlook manually, siv qhov ntxiv-zoo li Mail Responder rau Outlook lossis cov cuab yeej xws li Email Teb (FreeBusy) lossis Tus Thawj Tswj Nws Pib Teb. Cov cuab yeej no ntse txog kev xa cov lus teb uas tsim nyog tawm ntawm chaw ua haujlwm nkaus xwb.

Txhawm rau tuav tawm ntawm chaw ua haujlwm teb ntau dua hauv nruab nrab ntawm Kev Sib Pauv server (suav nrog cov qauv uas muaj cov chaw ua ke nrog Active Directory), sim Symprex Out-of-Office Manager.

Yuav ua li cas qhib Tsis siv neeg teb ntawm Outlook.com

Ua kom cov lus teb tsis siv neeg ntawm Outlook.com yog txheej txheem yooj yim. Lub feature tsis muaj ntau txoj kev xaiv raws li Outlook software ua, tab sis nws yog ib qho yooj yim mus use.

1. Nyob ntawm Outlook.com Xa ntawv nplooj ntawv, xaiv Settings > View all Outlook settings.

   

2. Xaiv Mail > Automatic teb.

   

3. Tig rau Tig rau cov lus teb tsis siv neeg toggle.

   Yuav kom kaw cov lus teb tsis siv neeg, tua tsis siv neeg teb rautoggle.

   

4. Optional: Xaiv lub Xa cov lus teb tsuas yog nyob rau lub sijhawm sijhawm checkbox. Qhia qhov pib lub sijhawm thiab sijhawm kawg. Cov lus teb tsis siv neeg tsuas yog xa thaum lub sijhawm no.

5. Sau cov lus koj xav xa thaum cov lus teb tsis siv neeg tau qhib.

   

6. Optionally, xaiv lub Xa teb tsuas yog rau cov neeg sib cuag checkbox kom xa cov lus teb tsis siv neeg rau tib neeg thiab email chaw nyob hauv koj cov neeg Outlook.com.
7. Xaiv Save.