Thaum koj daim ntawv ua haujlwm Excel muaj cov kab zais, lim cov ntaub ntawv, lossis cov ntaub ntawv sib koom, siv Excel SUBTOTAL function. SUBTOTAL muaj nuj nqi tuaj yeem suav lossis tsis suav nrog cov nqi zais hauv kev suav. Ntxiv nrog rau kev nrhiav tag nrho ntawm pawg ntaub ntawv, Excel tuaj yeem xam qhov nruab nrab, qhov siab tshaj plaws, yam tsawg kawg nkaus, tus qauv sib txawv, thiab qhov sib txawv ntawm koj cov ntaub ntawv. Nov yog yuav ua li cas ntxig subtotals hauv Excel.
Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Excel rau Microsoft 365, Excel 2019, thiab Excel 2016.
Syntax of the SUBTOTAL Function
Siv cov haujlwm SUBTOTAL hauv Excel los sau cov txiaj ntsig hauv daim ntawv ua haujlwm sib txawv. Nws muaj txiaj ntsig tshwj xeeb yog tias koj daim ntawv ua haujlwm muaj cov kab zais uas koj xav suav nrog hauv kev suav.
Tus syntax ntawm SUBTOTAL muaj nuj nqi yog: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
The function_num kev sib cav yog xav tau thiab qhia txog hom kev ua lej siv rau cov lej subtotal. SUBTOTAL muaj nuj nqi tuaj yeem ntxiv cov lej, suav qhov nruab nrab tus nqi ntawm cov lej xaiv, nrhiav qhov siab tshaj plaws thiab qhov tsawg kawg nkaus ntawm qhov ntau, suav tus lej ntawm qhov tseem ceeb hauv ntau qhov kev xaiv, thiab ntau dua.
Lub luag haujlwm SUBTOTAL tsis quav ntsej cov hlwb uas tsis muaj cov ntaub ntawv thiab cov hlwb uas tsis yog lej.
Qhov kev sib cav no yog tus lej thiab nyob ntawm seb koj puas xav suav nrog cov kab zais hauv qhov tshwm sim lossis cais cov kab zais ntawm qhov tshwm sim. Cov kab no yuav raug muab zais los yog zais los ntawm lub lim.
Cov lus sib cav_num suav nrog:
| Ua Haujlwm | function_num | function_num |
|---|---|---|
| (suav nrog cov nqi zais) | (tsis suav cov nqi zais) | |
| AVERAGE | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| khoom | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Lub function_num siv cov lus sib cav 1 txog 11 tsuas yog suav nrog cov txiaj ntsig hauv cov kab zais thaum siv Hide hais kom nkaum kab. Thaum siv cov Filter hais kom ua, SUBTOTAL suav tsis suav nrog cov txiaj ntsig zais zais.
The ref1 kev sib cav yog xav tau. Cov no yog cov hlwb siv los xam cov txiaj ntsig ntawm kev xaiv function_num sib cav. Qhov kev sib cav no tuaj yeem yog tus nqi, ib lub xov tooj, lossis ntau lub hlwb.
The ref2, … kev sib cav yog xaiv tau. Cov no yog cov hlwb ntxiv uas suav nrog hauv kev suav.
Siv SUBTOTAL Function nrog Hidden Rows
Excel ua haujlwm tuaj yeem nkag los ntawm tus kheej lossis nrog kev pab los ntawm Function Arguments dialog box. Txhawm rau piav qhia yuav ua li cas nkag mus rau qhov kev ua haujlwm manually siv lub formula bar, piv txwv hauv qab no siv COUNT function_num argument los suav cov naj npawb ntawm qhov tseem ceeb hauv cov kab pom thiab hauv ob qho tib si pom thiab zais kab.
Yuav siv SUBTOTAL muaj nuj nqi los suav cov lej ntawm cov ntawv ua haujlwm:
- Pib nrog daim ntawv ua haujlwm uas muaj ntau kab ntawm cov ntaub ntawv.
-
Xaiv lub xovtooj uas yuav muaj cov suav ntawm cov kab pom.
-
In the function bar, enter =SUBTOTAL. Thaum koj ntaus ntawv, Excel qhia txog kev ua haujlwm. Ob npaug nias rau SUBTOTAL ua haujlwm.
Yuav siv lub Function Arguments dialog box kom nkag mus rau SUBTOTAL function, mus rau Formulas thiab xaiv Math & Trig >SUBTOTAL.
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Nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, ob npaug nias rau 102 - COUNT function_num sib cav.
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Type a comma (,.
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Hauv daim ntawv ua haujlwm, xaiv cov hlwb kom suav nrog hauv cov qauv.
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Nias Enter kom pom qhov tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes koj xaiv hauv kauj ruam 2.
Image - Xaiv lub xovtooj uas yuav muaj cov suav ntawm cov kab pom thiab zais.
- In the function bar, enter =SUBTOTAL. Thaum koj ntaus ntawv, Excel qhia txog kev ua haujlwm. Ob npaug nias rau SUBTOTAL ua haujlwm.
- Nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, nyem ob npaug rau 2 – COUNT function_num argument, ces ntaus tus comma (,.
-
Hauv daim ntawv ua haujlwm, xaiv cov hlwb kom suav nrog hauv cov qauv, tom qab ntawd nias Enter.
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Hide ob peb kab ntawm cov ntaub ntawv. Hauv qhov piv txwv no, kab tsuas yog muag qis dua $ 100, 000 tau muab zais.
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Siv SUBTOTAL Function nrog Lim Cov Ntaub Ntawv
Siv cov haujlwm SUBTOTAL ntawm cov ntaub ntawv lim dej tsis quav ntsej cov ntaub ntawv hauv kab uas tau muab tshem tawm los ntawm lub lim. Txhua lub sij hawm cov txheej txheem lim hloov pauv, cov haujlwm rov suav dua los qhia cov subtotal rau cov kab pom.
Siv SUBTOTAL muaj nuj nqi kom pom qhov sib txawv ntawm kev suav cov txiaj ntsig thaum lim cov ntaub ntawv:
-
Tsim SUBTOTAL cov qauv. Piv txwv li, tsim cov qauv los txiav txim qhov tag nrho thiab qhov nruab nrab ntawm cov ntaub ntawv lim.
Nws tsis muaj teeb meem yog tias koj siv qhov kev sib cav_num rau pom lossis zais kab. Ob qhov kev sib cav muab tib qhov tshwm sim hauv cov ntaub ntawv lim.
Image - Xaiv ib lub xov tooj ntawm cov ntaub ntawv teev.
-
mus Tsev, ces xaiv Sort & Lim > Filter.
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Siv cov xub poob los lim cov ntaub ntawv ua haujlwm.
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Saib seb qhov txiaj ntsig hloov li cas txhua zaus koj xaiv cov qauv lim sib txawv.
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Siv SUBTOTAL Function nrog Grouped Data
Thaum cov ntaub ntawv tau muab faib ua pawg, muaj txoj hauv kev los siv SUBTOTAL kev ua haujlwm rau txhua pab pawg thiab tom qab ntawd suav tag nrho rau tag nrho cov ntaub ntawv.
- Xaiv ib lub xov tooj ntawm cov ntaub ntawv teev.
-
Xaiv Data > Subtotal los qhib lub Subtotal dialog box.
Image - Xaiv tus Ntawm txhua qhov kev hloov pauv hauvpoob xub thiab xaiv cov pab pawg uas txhua tus lej yuav raug suav.
- Xaiv qhov Siv muaj nuj nqi nqes nqis xub thiab xaiv lub luag haujlwm_num.
- Nyob hauv Ntxiv subtotal rau daim ntawv, xaiv kab ke uas tus qauv yuav raug siv.
-
Xaiv OK.
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Subtotals tau muab tso rau txhua pawg ntaub ntawv, thiab tag nrho cov nyiaj tau muab tso rau hauv qab ntawm cov ntaub ntawv teev.
Image - Txhawm rau hloov lub function_num, taw qhia ib lub xovtooj ntawm cov ntaub ntawv thiab xaiv Data > Subtotal. Tom qab ntawd, ua koj cov kev xaiv hauv Subtotal dialog box.
