Spreadsheets thiab databases ob leeg muab txoj hauv kev los saib cov ntaub ntawv. Txoj hauv kev uas txhua tus siv los sau thiab sib qhia cov ntaub ntawv, txawm li cas los xij, txawv heev.
Ib daim ntawv nthuav qhia muaj cov ntaub ntawv quasi-structured nyob rau hauv kab thiab kab ntawv. Txawm li cas los xij, cov ntawv tshaj tawm tsis cuam tshuam rau ib leeg thiab tsis tas yuav muaj cov cai hais txog cov ntaub ntawv muaj nyob hauv daim ntawv nthuav qhia. Tsis tas li ntawd, cov ntawv nthuav qhia tsis muaj cov ntsiab lus zoo thiab cov cuab yeej tshaj tawm.
Databases sau cov ntaub ntawv hauv kev tsim qauv thiab tswj hwm, los ntawm lub neej ntawd, cov cai, thiab kev sib raug zoo txog dab tsi nkag mus thiab tawm. Peb tau tshuaj xyuas ob qho tib si los pab koj txiav txim siab seb qhov twg zoo tshaj plaws rau koj cov kev xav tau.
Kev Tshawb Nrhiav Txhua Yam
- Muaj hlwb ua los ntawm kab thiab kab.
- Ua lej lej.
- Qhia thiab lim cov ntaub ntawv.
- Organize complex collections of data.
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Controlled by a database management system (DBMS).
- Nkag mus thiab tswj cov ntaub ntawv ntau.
Databases txhawb kev nyeem nrawm thiab sau cov ntsiab lus tau txais. Tshwj tsis yog tias koj siv homebrew system ntawm cov cuab yeej siv zoo li Yog Qhov no Ces, ib daim ntawv nthuav qhia yuav tsum tau muab cov ntaub ntawv nkag.
Microsoft Excel thiab Google Sheets feem ntau yog siv cov ntawv nthuav qhia. Ob leeg muaj pub dawb hauv computers, ntsiav tshuaj, thiab smartphones.
Sib nrug ntawm Microsoft Access ntawm lub desktop (thiab clones zoo li LibreOffice Base), cov cuab yeej siv database muaj zog feem ntau nyob ntawm cov servers. Cov tuam txhab loj siv cov kev xaiv xws li Microsoft SQL Server lossis Oracle server suite. Cov neeg nyob hauv qhov chaw qhib thiab Linux cov zej zog siv cov cuab yeej xws li MariaDB.
Thaum koj siv cov ntaub ntawv, koj feem ntau ua ke nrog cov cuab yeej txhawb nqa. Vim tias cov ntaub ntawv xav tau Structured Query Language kom nkag mus rau cov ntaub ntawv, cov cuab yeej xws li cov ntawv qhia pom kev tsim qauv (xws li Crystal Reports) lossis cov cuab yeej dashboarding (xws li Tableau) tswj hwm SQL tiam thiab kev nthuav qhia nyuaj.
Design: Kev Ntsuam Xyuas vs. Kev Sib Raug Zoo
- Ua kom zoo rau kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv yooj yim.
- Limited filtering peev xwm.
- Muaj peev xwm sib piv cov ntaub ntawv los ntawm ntau qhov chaw.
- Yuav txuas cov ntxhuav.
- Kev txheeb xyuas muaj zog.
- Kev suav muaj peev xwm tsawg.
Txawm hais tias cov ntaub ntawv lossis cov ntawv tshaj tawm ua rau muaj kev nkag siab zoo tshaj plaws rau lub hom phiaj muab raws li los ntawm ib tug puv tes ntawm cov yam ntxwv siv.
Txawm hais tias nrhiav cov qauv thiab cov cheeb tsam uas muaj npe khi qee qhov ntawm cov ntawv sau ua ke, daim ntawv nthuav qhia yog cov ntaub ntawv uas muaj tus kheej. Nws muaj peev xwm txwv tsis pub lim thiab pab pawg hla cov ntawv sib txawv thiab cov ntaub ntawv sib kis. Spreadsheets yog optimized rau nyiaj txiag thiab kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv yooj yim. Rau cov lej ncaj nraim-crunching, txoj hauv kev no zoo dua rau cov ntaub ntawv. Tsis tas li ntawd, databases siv cov txuj ci ntau dua los teeb tsa thiab teeb tsa.
Txawm li cas los xij, nws tsis yooj yim los piv cov ntaub ntawv los ntawm cov ntaub ntawv sib txawv hauv daim ntawv nthuav qhia. Databases tswj kev sib raug zoo thiab txhawb cov lus nug raws li tus cwj pwm lossis cov txheej txheem hauv ib lossis ntau lub rooj. Databases txuas cov ntxhuav ua ke nyob rau hauv ntau txoj kev thiab ua cov ntsiab lus txheeb cais ntawm cov subsets thiab supersets.
Qhia: Qhov tshwm sim yog qhov tseem ceeb
- Customizable tsos.
- Yooj yim los tsim cov duab.
- nplua nuj formatting nta.
- Formalized tsos.
- Streamline reports.
- Tabular report format.
Spreadsheets nthuav qhia cov ntaub ntawv. Cov ntsiab lus, formatting, tsos, thiab qauv yog txiav txim los ntawm tus tswv daim ntawv nthuav qhia. Databases xav tau ib tug formalized qauv thiab cais cov ntaub ntawv los ntawm cov tsos ntawm cov ntaub ntawv.
A spreadsheet yog ob qho tib si cov ntaub ntawv thiab cov txheej txheem nthuav qhia rau cov ntaub ntawv ntawd. Txoj hauv kev no txhawb nqa cov ntaub ntawv yooj yim vim tias cov lus suav tau pob tshab rau txhua tus neeg uas qhib cov ntaub ntawv. Ntxiv rau, cov kev xaiv xws li txoj cai kab, shading, graphs, thiab xim ua rau cov zis kawg zoo li koj xav.
A database outputs information in tabular format. Ib qho kev formatting ntawm cov zis yuav tsum tshwm sim nyob rau hauv ib tug spreadsheet los yog lwm yam kev pab cuam, xws li ib tug dashboarding cuab tam.
Data Location: Information Access and Auditing
- cov ntaub ntawv tus kheej.
- txwv kev xaiv kev nyab xeeb.
- Ib tus neeg siv ib zaug.
- Dedicated database servers.
- Tso cai nce kev nyab xeeb.
- Ntau tus neeg siv ib txhij.
Spreadsheets yog cov ntaub ntawv uas muaj tus kheej uas nyob ntawm tus kheej lub computer lossis cov ntaub ntawv servers. Databases, rau feem ntau, xav tau kev pabcuam database servers. Qhov no txhais tau hais tias nws ua haujlwm ntau dua los tsim cov ntaub ntawv, tab sis koj tsis tuaj yeem misfile lossis yuam kev rho tawm.
Txawm hais tias koj tuaj yeem lo lus zais-tiv thaiv daim ntawv nthuav dav, feem ntau koj tsis tuaj yeem tshawb xyuas leej twg saib lossis kho nws. Nrog lub database, txawm li cas los xij, koj tsis tuaj yeem saib lossis hloov kho cov ntaub ntawv tshwj tsis yog tias koj muaj kev tso cai. Cov ntaub ntawv teev cia ib qho kev saib thiab kho koj ua rau yav tom ntej discoverability.
Feem ntau, cov ntawv tshaj tawm yog tsim los qhib thiab kho los ntawm ib tus neeg ib zaug. Databases txhawb ntau tus neeg siv nkag mus ib txhij.
Kev txiav txim: Cov ntaub ntawv ntim txiav txim siab
Kev txiav txim siab seb koj puas yuav tsum siv daim ntawv teev npe lossis cov ntaub ntawv khaws cia nyob ntawm cov ntaub ntawv koj npaj ua haujlwm nrog. Spreadsheets txaus rau cov npe tswj tau ntawm cov ntaub ntawv yooj yim. Txawm li cas los xij, yog tias koj npaj khaws ntau cov ntaub ntawv nyoos rau lub sijhawm tsis tau txiav txim siab, cov ntaub ntawv khaws cia yog qhov tsim nyog peev ntawm koj lub sijhawm thiab cov peev txheej.
