23 Qhov Zoo Tshaj Plaws Excel Shortcuts

2024 Tus sau: Abigail Brown | [email protected]. Kawg hloov kho: 2024-02-01 13:52

Kawm paub cov yuam sij Excel shortcut thiab ua kom zoo dua Excel kom nws muaj peev xwm. Muaj cov shortcuts uas format cov ntawv nyeem, siv tus lej hom, txav mus los ntawm ib daim ntawv ua haujlwm, thiab ua kev suav.

Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Excel 2019, 2016, 2013, 2010; thiab Excel rau Microsoft 365.

Insert a New Worksheet in Excel

Thaum koj xav ntxig ib daim ntawv tshiab rau hauv phau ntawv ua haujlwm, siv cov keyboard shortcut no:

Ua haujlwm + F11

Thaum koj nkag mus rau qhov shortcut no, ib daim ntawv tshiab tau muab tso rau hauv phau ntawv ua haujlwm tam sim no. Txhawm rau ntxiv cov ntawv ua haujlwm ntxiv, nias thiab tuav lub Shift, nias F11, thiab tso ob tus yuam sij.

Qab ntawv ntawm ob kab hauv Excel

Yog tias cov ntawv hauv ib lub xov tooj khiav dhau ntawm ciam teb ntawm tes, qhwv cov ntawv kom tag nrho cov ntawv nyob hauv lub xov tooj. Hauv Excel, nws tuaj yeem teeb tsa lub hlwb kom qhwv tau, tab sis tsis muaj ib qho hotkey uas ua qhov ntawd nrog ib qho lus txib.

Txhawm rau teeb tsa lub xovtooj mus kaw cia, xaiv lub xovtooj thiab nias lub keyboard shortcut:

Ctrl+1

Qhov no qhib lub Format Cells dialog box. Mus rau ntawm Alignment tab, thiab xaiv lub Wrap text kos lub thawv. Cov ntawv cia li qhwv hauv lub cell.

Lwm txoj hauv kev yog los ntxig ib txoj kab tawg rau hauv cov ntawv xovtooj los ntawm kev xaiv lub xovtooj ntawm tes uas koj xav hloov kho thiab nias tus yuam sij F2. Qhov no hloov lub cell mus Kho kom raug hom. Tom ntej no, xaiv qhov chaw hauv cov ntawv nyeem uas koj xav kom cov kab tawg thiab nias Alt + Nkag mus Qhov no txav cov ntawv seem mus rau kab tom ntej thiab haum rau tag nrho cov ntawv hauv lub xovtooj.

Ntxiv hnub tam sim no

Yog tias koj xav tau nkag mus rau hnub tim rau hauv ib lub xovtooj ntawm koj daim ntawv ua haujlwm, nws muaj qhov yooj yim keyboard shortcut rau qhov ntawd:

Ctrl+; (Semicolon)

Txoj kev luv no ua haujlwm txawm tias koj tau nyem ib zaug ntawm lub xovtooj, lossis ob-nias ntawm lub xovtooj nkag mus rau Kho kom raug hom. Tus shortcut ntxig hnub tam sim no rau hauv lub xov tooj.

Cov keyboard shortcut no tsis siv rau hnub no muaj nuj nqi; hnub tsis hloov txhua lub sijhawm qhib daim ntawv ua haujlwm lossis rov suav dua.

Sum Data in Excel Siv Shortcut Keys

Thaum koj xav sau cov ntaub ntawv hauv kab nrog rau txhua kab, siv cov keyboard shortcut los ntxig Excel SUM ua haujlwm rau hauv koj daim ntawv ua haujlwm. Qhov tseem ceeb ua ke kom nkag mus rau SUM muaj nuj nqi yog:

Alt+=(Equal Sign)

Txoj kev luv no suav tag nrho cov cell uas nyob ib sab saum toj ntawm lub xov tooj uas tau xaiv hauv daim ntawv ua haujlwm.

Yuav siv cov keyboard shortcut hauv daim ntawv ua haujlwm:

Xaiv lub xovtooj hauv qab cov koob koj xav kom suav ua kom nws lub xovtooj ua haujlwm.
Nias thiab tuav lub Alt tus yuam sij ntawm cov keyboard.
Nias thiab tso lub cim sib npaug (=) ntawm cov keyboard.
Tshuav tus Alt tus yuam sij.
SUM muaj nuj nqi qhia nyob rau hauv cov ntsiab lus ntawm tes nrog ntau lub hlwb saum toj no nws tseem ceeb raws li SUM muaj nuj nqi qhov kev sib cav.
Nias lub Enter tus yuam sij kom ua tiav txoj haujlwm.
Cov lus teb tshwm nyob rau hauv cov ntsiab lus ntawm tes.

Yog tias SUM muaj nuj nqi nkag mus rau hauv qhov chaw uas tsis yog nyob ib sab ntawm kab lossis kab uas muaj cov lej, qhov ntau ntawm cov hlwb raug xaiv raws li qhov kev sib cav yuav tsis raug. Txhawm rau hloov qhov kev xaiv, qhia qhov tseeb ntau yam ua ntej nias lub Enter tus yuam sij kom ua tiav txoj haujlwm.

SUM yog tsim los nkag rau hauv qab ntawm kab ntawv lossis ntawm sab xis kawg ntawm kab ntawv.

Ntxiv lub sijhawm tam sim no

Ib yam li hnub luv luv, lub sijhawm tam sim no tuaj yeem ntxiv rau hauv daim ntawv ua haujlwm uas siv cov keyboard shortcut tshwj xeeb. Cov keyboard shortcut rau ntxiv lub sijhawm tam sim no rau daim ntawv ua haujlwm yog:

Ctrl + Ua haujlwm +: (Colon)

Lub sijhawm luv ua haujlwm txawm tias lub xovtooj tau xaiv lossis hauv hom Hloov kho. Tus shortcut ntxig lub sijhawm tam sim no rau hauv lub xovtooj.

Cov keyboard shortcut no tsis siv tam sim no muaj nuj nqi; lub sijhawm tsis hloov txhua lub sijhawm qhib daim ntawv ua haujlwm lossis rov suav dua.

Insert a Hyperlink

Yog tias koj xav ntxig ib qho hyperlink nyob qhov twg rau hauv koj daim ntawv ua haujlwm, cov keyboard shortcut yog:

Ctrl+K

Txhawm rau siv qhov shortcut hauv daim ntawv ua haujlwm, ua raws cov kauj ruam no:

Nyob hauv daim ntawv ua haujlwm Excel, xaiv lub xovtooj uas koj xav ntxig rau qhov hyperlink kom nws ua haujlwm ntawm tes.
Tau ib lo lus los ua cov ntawv thauj khoom thiab nias Enter.
Xaiv lub xovtooj rov ua kom nws lub cev muaj zog.
Nias lub Ctrl thiab K tus yuam sij ntawm cov keyboard kom qhib lub Insert Hyperlink dialog box.
In the Address lub thawv ntawv, ntaus tag nrho URL xws li https://spreadsheets.lifewire.com.
Xaiv Ok kom ua tiav qhov sib txuas thiab kaw lub thawv sib tham.
Cov ntawv thauj tog rau nkoj hauv xov tooj yog xiav thiab hauv qab qhia tias nws muaj qhov sib txuas.

Show Formulas

Thaum koj xav tshuaj xyuas cov qauv uas muab zais hauv qab cov hlwb lossis xav nrhiav cov hlwb uas muaj cov qauv, siv cov keyboard shortcut:

Ctrl+` (Grave Accent)

txhawm rau txheeb xyuas cov qauv hauv daim ntawv ua haujlwm rau qhov tsis raug, taw qhia tag nrho daim ntawv ua haujlwm thiab siv qhov shortcut no los tso saib tag nrho cov qauv. Xaiv ib tus qauv thiab Excel ntxiv cov qauv xim nyob ib ncig ntawm lub xov tooj ntawm tes siv hauv cov qauv. Qhov no taug qab cov ntaub ntawv siv hauv cov qauv.

Undo Typing thiab yuam kev hauv Excel

Yog tias koj ua yuam kev thaum ntaus hauv lub xovtooj, ntaus cov qauv, siv cov xim ntawm tes, lossis cov ntawv sau, siv Undo feature hauv Excel thiab pib dua. Cov keyboard shortcut tseem ceeb ua ke kom tsis txhob hloov pauv yog:

Ctrl+Z

Undo tshem tawm koj cov kev ua hauv qhov kev txiav txim rov qab uas koj tau siv lawv.

To undo your actions:

nias tus CTRL thiab Z tus yuam sij tib lub sijhawm.
Qhov kev hloov kawg uas koj tau ua hauv daim ntawv ua haujlwm yog thim rov qab.
Nias CTRL+Z dua kom thim rov qab qhov kev hloov pauv dhau los uas koj tau ua.
Nias CTRL+Z kom txog thaum koj tau rov ua txhua yam kev hloov pauv uas koj tsis xav tau hauv daim ntawv ua haujlwm.

Xaiv cov tsis nyob ib sab

Xaiv ntau lub hlwb hauv Excel thaum koj xav rho tawm cov ntaub ntawv, siv hom ntawv xws li ciam teb lossis shading, lossis siv lwm txoj kev xaiv rau thaj chaw loj ntawm daim ntawv ua haujlwm ib zaug.

Thaum cov hlwb no tsis nyob hauv ib qho thaiv, nws muaj peev xwm xaiv cov hlwb uas tsis nyob ib sab. Qhov no tuaj yeem ua tiav siv cov keyboard thiab nas ua ke lossis siv cov keyboard nkaus xwb.

Siv Keyboard hauv Extended Mode

Xaiv cov hlwb uas tsis nyob ib sab nrog cov keyboard nkaus xwb, siv cov keyboard hauv Extended Selection mode. Txhawm rau qhib Extended Selection hom, nias tus yuam sij F8 ntawm cov keyboard. Txhawm rau tua Extended Selection mode, nias lub Shift thiab F8 tus yuam sij ua ke.

Xaiv ib leeg tsis nyob ib sab hauv Excel Siv KeyboardXaiv thawj lub xovtooj.
Nias thiab tso qhov F8tus yuam sij ntawm cov keyboard kom pib Kev Xaiv Ntxiv Ntxiv.
Yog tsis txav tus cursor ntawm tes, nias thiab tso tawm Shift+F8 tus yuam sij kom kaw qhov Kev Xaiv Ntxiv Ntxiv.
Siv tus xub yuam sij ntawm cov keyboard txav mus rau lub xov tooj tom ntej uas koj xav kom pom.
Press F8.
Nias Shift+F8 txhawm rau tsom rau lub xov tooj thib ob.
Txav mus rau lub cell tom ntej koj xav xaiv.
Press F8.
Press Shift+F8.
Txuas ntxiv cov hlwb kom txog thaum tag nrho cov hlwb uas koj xav ua kom pom tau raug xaiv.

Xaiv cov nyob ib sab thiab tsis nyob ib sab hauv Excel nrog cov Keyboard Ua raws cov kauj ruam hauv qab no yog tias qhov ntau koj xav xaiv muaj cov sib xyaw ntawm cov nyob ib sab thiab ib tus neeg lub hlwb raws li qhia hauv daim duab saum toj no.

Txav tus cursor ntawm tes mus rau thawj lub xovtooj ntawm cov pab pawg ntawm cov hlwb uas koj xav ua kom pom.
Nias thiab tso qhov F8tus yuam sij ntawm cov keyboard kom pib Kev Xaiv Ntxiv Ntxiv.
Siv tus xub yuam sij ntawm cov keyboard kom txuas ntxiv qhov tseem ceeb kom suav nrog txhua lub hlwb hauv pawg.
Nrog tag nrho cov hlwb hauv pab pawg xaiv nias thiab tso tawm Shift+F8 tus yuam sij ntawm cov keyboard ua ke kom kaw qhov Kev Xaiv Ntxiv.
Siv tus xub yuam sij ntawm cov keyboard kom txav tus cursor ntawm tes kom deb ntawm cov pawg hlwb uas tau xaiv.
thawj pab pawg hlwb tseem tseem ceeb.
Yog tias muaj ntau pab pawg uas koj xav kom ua kom pom tseeb, nias F8, xaiv cov hlwb uas tsis nyob ib sab los qhia lawv, ces nias Shift+F8.

Mus rau Cells hauv Excel Worksheet

Siv Go To feature hauv Excel kom sai sai rau cov hlwb sib txawv hauv daim ntawv ua haujlwm. Cov ntawv ua haujlwm uas muaj ob peb kab thiab kab tau yooj yim pom ntawm lub vijtsam, cov ntawv loj dua tsis yooj yim li.

Txhawm rau dhia ntawm ib cheeb tsam ntawm daim ntawv ua haujlwm mus rau lwm qhov, ua raws cov kauj ruam no:

Nias lub F5 tus yuam sij ntawm cov keyboard kom qhib Go To dialog box.
Nyob rau hauv Reference lub thawv ntawv, ntaus lub xovtooj siv ntawm qhov chaw xav tau.
Select OK los yog nias Enter.
Lub thawv dub uas nyob ib puag ncig lub xovtooj ntawm tes dhia mus rau ntawm tes uas koj hais.

Duplicate Data with the Fill Down Command

Yog tias koj xav tau nkag mus rau tib cov ntaub ntawv xws li cov ntawv lossis cov lej rau hauv ntau lub hlwb uas nyob ib sab hauv kem, siv Fill Down hais kom ua.

Thov Sau Cov Lus Qhia hauv Excel spreadsheet siv cov keyboard shortcut:

Ctrl+D

Ntawm no yog yuav ua li cas siv Fill Down keyboard shortcut:

Tau tus lej rau hauv lub xovtooj.
Nias thiab tuav lub Shift tus yuam sij ntawm cov keyboard.
Nias thiab tuav tus Down Arrow tus yuam sij kom txuas ntxiv qhov xaiv qhov tseem ceeb ntawm txhua qhov kev taw qhia.
Txais ob tus yuam sij.
Nias lub CTRL thiab D tus yuam sij ntawm cov keyboard tib lub sijhawm.
Lub hlwb tseem ceeb tau sau nrog tib cov ntaub ntawv raws li lub xov tooj qub.

Apply Italics Formatting

Siv cov ntawv italic formatting rau ib lub xov tooj ntawm tes hauv Excel siv cov keyboard shortcut:

Ctrl+I

Txhawm rau tshem tawm italic formatting ntawm ib lub xovtooj, siv cov keyboard shortcut no:

Ctrl+3

Qhov kev formatting no tuaj yeem siv rau ib leeg xwb, lossis rau ntau lub cell xaiv ib zaug.

Thov Number Formatting

Ntau lub keyboard shortcuts siv cov kev hloov pauv rau cov lej hauv daim ntawv ua haujlwm.

Txhawm rau siv tus lej General, xaiv lub xov tooj ntawm tes thiab nias:

Ctrl + Ua haujlwm + ~ (Tilde)

Txhawm rau siv tus lej hom uas ntxiv ob qhov lej lej thiab ntau txhiab tus cais rau tus lej, xaiv lub xov tooj ntawm tes thiab nias:

Ctrl + Ua haujlwm +! (Exclamation Point)14 ntawm 23

Thov Txiaj Ntsig Formatting

Yog tias koj xav tau daim npav Dollar ($) siv rau tus nqi txiaj hauv daim ntawv ua haujlwm, siv hom txiaj.

Txhawm rau siv cov hom txiaj rau cov ntaub ntawv, xaiv lub xov tooj ntawm tes thiab nias:

Ctrl+Shift+$ (Dollar Sign)

Tus txiaj hom ntawv ntxiv Dollar Kos npe rau pem hauv ntej ntawm tus lej, siv ntau txhiab tus lej sib cais, thiab ntxiv ob qhov lej lej tom qab tus lej.

Apply Percent Formatting

Txhawm rau siv tus lej feem pua uas tsis muaj tus lej lej, xaiv lub xov tooj ntawm tes thiab nias:

Ctrl + Ua haujlwm +% (Pib kos npe)

Thaum koj xaiv ib lub xovtooj thiab siv qhov shortcut no, nws muab tus nqi hauv lub xovtooj sib npaug los ntawm 100 thiab ntxiv ib Daim Ntawv Pom Zoo (%) tom qab tus lej.

Ua ntej koj siv qhov feem pua ntawm hom ntawv, xyuas kom tseeb tias cov ntaub ntawv hauv lub xov tooj yog nyob rau hauv Tus lej hom nrog ob tus lej lej. Qhov feem pua hom ntawv hloov tus lej qhov chaw ob tus lej mus rau sab xis thiab hloov tus nqi mus rau tag nrho cov lej feem pua.

Xaiv tag nrho cov Cells hauv Excel Cov Ntaub Ntawv

Yog tias koj xav xaiv txhua lub xov tooj ntawm tes hauv Excel, siv cov keyboard shortcut no:

Ctrl+A

Qhov no xaiv tag nrho cov ntawv, thiab kev sib koom ua ke tuaj yeem siv rau txhua lub xov tooj ntawm ib zaug. Qhov no ua kom cov ntaub ntawv raug formatted sib npaug ntawm tag nrho cov ntawv, ua ntej lossis tom qab koj nkag cov ntaub ntawv.

Xaiv kab tag nrho hauv Excel siv cov yuam sij luv

Qhov tseem ceeb ua ke los xaiv kab yog:

Ua haujlwm + spacebar

Ua ntej siv tus yuam sij shortcut no, xaiv ib lub xovtooj ntawm kab uas koj xav kom nthuav dav (nws tsis tas yuav yog lub xov tooj ntawm sab laug). Tom qab koj siv qhov shortcut, kab uas muaj cov active cell yog highlighted.

Siv qhov shortcut no thaum koj xav siv ntau hom ntawv rau ib kab hauv ib daim ntawv ua haujlwm, xws li kab ntawv header.

Txuag hauv Excel

Txhua lub sijhawm thaum koj ua haujlwm ntawm daim ntawv ua haujlwm, siv qhov kev sib txuas luv luv no kom txuag tau cov ntaub ntawv:

Ctrl+S

Yog tias qhov no yog thawj zaug ntawm daim ntawv ua haujlwm tau txais kev cawmdim, Txuag Raws li dialog box qhib. Thaum ib cov ntaub ntawv tau txais kev cawmdim thawj zaug ob daim ntaub ntawv yuav tsum tau teev nyob rau hauv lub Save As dialog box:

Lub npe ntawm cov ntaub ntawv (txog 255 cim nrog rau qhov chaw).
Qhov chaw (folder) qhov twg cov ntaub ntawv yuav muab khaws cia.

Tom qab cov ntaub ntawv tau txais kev cawmdim siv lub Txuag As dialog box, nws yuav siv sij hawm ob peb feeb los cawm koj cov ntaub ntawv thaum koj ua haujlwm los ntawm kev siv qhov shortcut no. Yog tias daim ntawv ua haujlwm tau txais kev cawmdim yav dhau los, tus nas pointer hloov mus rau lub cim teev teev thiab tom qab ntawd rov qab mus rau qhov qub dawb ntxiv kos npe.

Format the date

Hloov tus lej hnub hauv daim ntawv ua haujlwm rau hom uas suav nrog hnub, hli, xyoo. Piv txwv li, hloov 2/2/19 mus rau 2-Feb-19.

Hloov cov lej mus rau hnub, siv qhov shortcut:

Ctrl+Shift+ (Pound Sign)

Txhawm rau siv qhov shortcut no, xaiv lub xovtooj ntawm tes uas muaj hnub nyob hauv nws thiab siv qhov shortcut. Cov keyboard shortcut no ua kom paub tseeb tias hnub formatting hauv ib daim ntawv ua haujlwm yog muaj nyob rau hauv tag nrho daim ntawv.

Format lub sijhawm tam sim no

Zoo ib yam li hnub tim hom ntawv luv, kuj tseem muaj Excel keyboard shortcut muaj los tsim cov xov tooj ntawm tes uas muaj cov ntaub ntawv sijhawm rau hauv teev, feeb, thiab AM / PM hom. Piv txwv li, hloov 11:15 txog 11:15 AM.

Yog siv lub sij hawm, nias:

Ctrl + Ua haujlwm + 2

Siv Lub Sijhawm format shortcut ntawm ib lub xovtooj lossis ntawm ntau lub xovtooj thiab khaws txhua hnub hom ntawv tib yam thoob plaws koj daim ntawv ua haujlwm.

Hloov ntawm Cov Ntawv Ua Haujlwm

Raws li lwm txoj hauv kev siv nas, siv cov keyboard shortcut hloov ntawm cov ntawv ua haujlwm hauv Excel.

Yuav hloov mus rau daim ntawv tom ntej ntawm sab xis, nias:

Ctrl+PgDn

Yuav hloov mus rau daim ntawv tom ntej ntawm sab laug, nias:

Ctrl+PgUp

Xaiv ntau daim ntawv ua haujlwm siv cov keyboard, nias: Ctrl+Shift+PgUp xaiv nplooj ntawv rau sab laug, lossis Ctrl+Shift+PgDnxaiv nplooj ntawv rau sab xis.