Microsoft Excel Basic Tutorial rau Beginners

2024 Tus sau: Abigail Brown | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 06:49

Excel yog ib qho kev pab cuam hauv hluav taws xob uas siv los khaws cia, teeb tsa thiab tswj cov ntaub ntawv. Cov ntaub ntawv khaws cia rau hauv ib lub hlwb uas feem ntau tau teeb tsa hauv cov kab thiab kab hauv ib daim ntawv ua haujlwm; qhov sau ntawm kab thiab kab no yog hu ua lub rooj.

Spreadsheets cov kev pabcuam tseem tuaj yeem suav cov ntaub ntawv siv cov qauv. Txhawm rau pab ua kom yooj yim nrhiav thiab nyeem cov ntaub ntawv hauv ib daim ntawv ua haujlwm, Excel muaj ntau hom kev ua haujlwm uas tuaj yeem siv rau ib tus neeg lub hlwb, kab, kab, thiab tag nrho cov ntaub ntawv.

Vim tias txhua daim ntawv ua haujlwm hauv Excel tsis ntev los no muaj ntau lab lub hlwb hauv ib daim ntawv ua haujlwm, txhua lub xovtooj muaj qhov chaw nyob hu ua xovtooj siv kom nws tuaj yeem siv tau rau hauv cov qauv, kab kos, thiab lwm yam ntawm cov haujlwm.

Cov ncauj lus suav nrog hauv qhov kev qhia no yog:

• Kev nkag cov ntaub ntawv rau hauv lub rooj
• Kev nthuav dav ib daim ntawv ua haujlwm txhua kab
• Ntxiv hnub tam sim no thiab cov npe muaj npe rau daim ntawv ua haujlwm
• Ntxiv cov qauv txiav tawm
• Ntxiv cov nyiaj hli net
• Luam cov qauv nrog Fill Handle
• Ntxiv tus lej formatting rau cov ntaub ntawv
• Ntxiv cell formatting

Nkag cov ntaub ntawv rau hauv koj daim ntawv ua haujlwm

Kev nkag mus rau cov ntaub ntawv rau hauv cov ntawv ua haujlwm yog ib txwm ua peb kauj ruam; cov kauj ruam no yog raws li nram no:

1. Click rau cell qhov koj xav kom cov ntaub ntawv mus.
2. Tau cov ntaub ntawv rau hauv lub xovtooj.
3. Nias lub Enter tus yuam sij ntawm cov keyboard lossis nyem rau ntawm lwm lub xov tooj nrog tus nas.

Raws li tau hais, txhua lub xovtooj ntawm ib daim ntawv ua haujlwm raug txheeb xyuas los ntawm qhov chaw nyob lossis xovtooj ntawm tes, uas suav nrog kab ntawv thiab tus lej ntawm kab uas hla ntawm lub xovtooj ntawm qhov chaw. Thaum sau ntawv xovtooj ntawm tes, tsab ntawv kab ntawv ib txwm sau ua ntej los ntawm kab lej - xws li A5, C3, lossis D9

Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv rau qhov kev qhia no, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau nkag mus rau cov ntaub ntawv mus rau hauv cov ntaub ntawv kom raug. Cov qauv nkag mus rau hauv cov kauj ruam tom ntej ua rau siv cov ntaub ntawv ntawm tes ntawm cov ntaub ntawv nkag tam sim no.

Ua raws li cov lus qhia no, siv cov ntaub ntawv ntawm tes ntawm cov ntaub ntawv pom hauv daim duab saum toj no txhawm rau nkag mus rau tag nrho cov ntaub ntawv rau hauv daim ntawv Excel dawb.

nthuav dav kab hauv Excel

Los ntawm lub neej ntawd, qhov dav ntawm lub xov tooj tso cai tsuas yog yim lub cim ntawm cov ntaub ntawv nkag mus tso tawm kom pom ua ntej cov ntaub ntawv ntawd ntws mus rau hauv lub xov tooj tom ntej mus rau sab xis. Yog hais tias lub xovtooj ntawm tes lossis cov hlwb mus rau sab xis yog qhov khoob, cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv daim ntawv ua haujlwm, raws li pom nrog daim ntawv teev npe Kev Txiav Txim Rau Cov Neeg Ua Haujlwm nkag mus rau cell A1

Yog tias lub xovtooj ntawm sab xis muaj cov ntaub ntawv, txawm li cas los xij, cov ntsiab lus ntawm thawj lub xovtooj raug txiav rau thawj yim tus cim. Ob peb lub hlwb ntawm cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv cov kauj ruam dhau los, xws li daim ntawv lo Deduction Rate: nkag mus rau cell B3 thiab Thompson A. nkag mus rau hauv cell A8 raug txiav vim tias cov hlwb mus rau sab xis muaj cov ntaub ntawv.

Txhawm rau kho qhov teeb meem no kom cov ntaub ntawv pom meej, cov kab uas muaj cov ntaub ntawv yuav tsum tau nthuav dav. Raws li nrog txhua qhov kev pabcuam Microsoft, muaj ntau txoj hauv kev nthuav dav kab. Cov kauj ruam hauv qab no npog yuav ua li cas nthuav cov kab uas siv tus nas.

Kev nthuav dav ntawm tus kheej daim ntawv ua haujlwm kab

1. Muab tus nas pointer rau ntawm kab ntawm kab A thiab B nyob rau hauv kab ntawv header.
2. Tus pointer yuav hloov mus rau ob lub taub hau xub.
3. Click thiab tuav nqes laug nas khawm thiab luag ob lub taub hau xub mus rau sab xis kom dav kem A kom txog thaum tag nrho nkag Thompson A. pom.
4. Nyob rau lwm kab los qhia cov ntaub ntawv raws li xav tau.

Kem dav thiab daim ntawv teev npe

Vim tias daim ntawv teev npe ntev npaum li piv rau lwm cov ntawv hauv kem A, yog tias kab ntawd tau nthuav dav kom pom tag nrho cov npe hauv cell A1, daim ntawv ua haujlwm yuav tsis zoo nkaus li khib, tab sis nws yuav ua rau nws nyuaj rau siv daim ntawv ua haujlwm vim tias muaj qhov sib txawv ntawm cov ntawv lo rau sab laug thiab lwm cov kab ntawv ntawm cov ntaub ntawv.

Vim tsis muaj lwm yam nkag hauv kab 1, nws tsis yog qhov tsis raug tsuas yog tso lub npe raws li nws - nchuav mus rau hauv lub hlwb mus rau sab xis. Xwb, Excel muaj qhov tshwj xeeb hu ua kev sib koom ua ke thiab nruab nrab uas yuav siv rau hauv cov kauj ruam tom ntej kom ceev cov npe ntawm cov ntaub ntawv.

Ntxiv Hnub thiab Ib Lub Npe

Nws yog ib txwm ntxiv hnub rau ib daim ntawv nthuav dav - feem ntau los qhia thaum daim ntawv hloov tshiab kawg. Excel muaj ntau tus lej hnub ua haujlwmuas ua rau nws yooj yim rau sau hnub rau hauv daim ntawv ua haujlwm. Kev ua haujlwm tsuas yog tsim cov qauv hauv Excel kom yooj yim ua kom tiav cov haujlwm uas tau ua - xws li ntxiv hnub rau daim ntawv ua haujlwm.

Lub TODAY kev ua haujlwm yooj yim siv vim nws tsis muaj kev sib cav - uas yog cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau muab rau lub luag haujlwm kom nws ua haujlwm. Lub TODAY muaj nuj nqi kuj yog ib qho ntawm Excel cov haujlwm tsis hloov pauv, uas txhais tau tias nws hloov kho nws tus kheej txhua zaus rov suav dua - uas feem ntau yog lub sijhawm qhib daim ntawv ua haujlwm.

Ntxiv Hnub nrog rau hnub no ua haujlwm

Cov kauj ruam hauv qab no yuav ntxiv TODAY ua haujlwm rau cell C2 ntawm daim ntawv ua haujlwm.

1. Click on cell C2 ua kom nws lub cev muaj zog.
2. Click on the Formulas tab ntawm ribbon.
3. Click on the Hnub & Sijhawm kev xaiv ntawm ribbon qhib cov npe hnub ua haujlwm.
4. Click on the Hnub no muaj nuj nqi coj mus rau Formula Builder.
5. Click Done hauv lub thawv kom nkag mus rau txoj haujlwm thiab rov qab mus rau daim ntawv ua haujlwm.
6. Hnub tam sim no yuav tsum tau ntxiv rau cell C2.

SaibCov cim hloov hnub

Yog ib kab ntawm cov cim hashtag tshwm sim hauv cell C2 hloov hnub tom qab ntxiv TODAY ua haujlwm rau lub xovtooj ntawd, nws yog vim lub xovtooj ntawm tes tsis dav txaus los tso saib cov ntaub ntawv formatted.

Raws li tau hais yav dhau los, cov lej tsis muaj ntaub ntawv lossis cov ntawv nyeem cov ntaub ntawv ntws mus rau cov hlwb khoob mus rau sab xis yog tias nws dav dhau rau lub xovtooj. Cov ntaub ntawv uas tau raug formatted raws li ib yam ntawm cov xov tooj - xws li txiaj, hnub, los yog lub sij hawm, txawm li cas los xij, tsis txhob nchuav mus rau lwm lub xov tooj yog tias lawv dav dua lub xov tooj ntawm tes uas lawv nyob. Hloov chaw, lawv tso saib qhov yuam kev.

Kho qhov teeb meem, nthuav dav kem C siv cov txheej txheem piav qhia hauv cov kauj ruam ua ntej ntawm kev qhia.

Ntxiv lub npe ntau

A npe ntau yam yog tsim thaum ib lossis ntau lub hlwb tau muab lub npe los ua kom ntau yam yooj yim txheeb xyuas. Cov npe muaj npe tuaj yeem siv los hloov pauv ntawm tes siv thaum siv hauv kev ua haujlwm, qauv, thiab kab kos. Txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws los tsim cov npe npe yog siv lub lub npov npe nyob rau hauv lub ces kaum sab laug ntawm daim ntawv ua haujlwm saum cov kab zauv.

Nyob hauv phau ntawv qhia no, lub npe rate yuav muab rau cell C6 txhawm rau txheeb xyuas tus nqi txiav tawm rau cov neeg ua haujlwm cov nyiaj hli. Cov npe muaj npe yuav raug siv nyob rau hauv deduction formula uas yuav ntxiv rau cells C6 rau C9 ntawm daim ntawv ua haujlwm.

1. Xaiv cell C6 hauv daim ntawv ua haujlwm.
2. Type rate hauv Npe Box thiab nias lub Enter tus yuam sij ntawm cov keyboard
3. C6 tam sim no muaj lub npe ntawm rate.

Lub npe no yuav raug siv los ua kom yooj yim tsim cov qauv Kev txiav txim siabhauv cov kauj ruam tom ntej ntawm kev qhia.

Nkag mus rau Tus Neeg Ua Haujlwm Tus Qauv Txiav Txim

Excel cov qauv tso cai rau koj los ua cov lej ntawm cov ntaub ntawv tus lej nkag mus rau hauv daim ntawv ua haujlwm. Cov qauv Excel tuaj yeem siv tau rau kev sib tw lej, xws li sib ntxiv lossis rho tawm, nrog rau kev suav ntau dua, xws li nrhiav tus menyuam kawm ntawv qhov nruab nrab ntawm cov qhabnias xeem thiab suav cov nqi tsev.

• Formulas hauv Excel ib txwm pib nrog qhov sib npaug (=).
• Daim paib sib npaug yog ib txwm ntaus rau hauv cell uas koj xav kom cov lus teb tshwm.
• Cov qauv ua tiav los ntawm nias tus yuam sij Enter ntawm cov keyboard.

Siv Cell References hauv Formula

Ib txoj hauv kev zoo tshaj plaws ntawm kev tsim cov qauv hauv Excel suav nrog kev nkag mus rau cov ntaub ntawv formula rau hauv cov ntawv ua haujlwm thiab tom qab ntawd siv cov ntaub ntawv ntawm tes rau cov ntaub ntawv hauv cov qauv, tsis yog cov ntaub ntawv nws tus kheej.

Qhov txiaj ntsig tseem ceeb ntawm txoj hauv kev no yog tias tom qab nws tsim nyog los hloov cov ntaub ntawv, nws yog qhov yooj yim ntawm kev hloov cov ntaub ntawv hauv cov hlwb es tsis yog rov sau cov qauv. Cov txiaj ntsig ntawm cov qauv yuav hloov pauv tau thaum cov ntaub ntawv hloov pauv.

Siv npe ntau yam hauv Formulas

Ib qho lwm txoj rau kev siv xov tooj ntawm tes yog siv cov npe npe - xws li cov npe muaj npe rate tsim nyob rau hauv cov kauj ruam dhau los.

Nyob rau hauv ib lub qauv, ib lub npe hu ua haujlwm zoo ib yam li kev siv ntawm tes tab sis nws ib txwm siv rau cov txiaj ntsig uas tau siv ntau zaus hauv cov qauv sib txawv - xws li tus nqi txiav tawm rau cov nyiaj laus lossis cov txiaj ntsig kev noj qab haus huv, se tus nqi, lossis ib qho kev tshawb fawb tas li - qhov kev siv ntawm tes yog qhov ua tau zoo dua hauv cov qauv uas hais txog cov ntaub ntawv tshwj xeeb ib zaug.

Nkag mus rau Tus Neeg Ua Haujlwm Tus Qauv Txiav Txim

thawj tus qauv tsim hauv cell C6 yuav muab cov Nyiaj hli tag nrho ntawm cov neeg ua haujlwm B. Smith los ntawm tus nqi txiav tawm hauv cell C3.

Tus qauv tiav hauv cell C6 yuav yog:

=B6tus nqi
Siv taw tes nkag mus rau tus qauv
Txawm hais tias nws tuaj yeem tsuas yog ntaus cov qauv saum toj no rau hauv cell C6 thiab muaj cov lus teb raug tshwm sim, nws yog qhov zoo dua los siv taw tes ntxiv cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes rau cov qauv txhawm rau txo qis qhov ua yuam kev tsim los ntawm kev ntaus hauv qhov kev siv ntawm tes tsis raug.
Kev taw qhia suav nrog nyem rau ntawm lub xovtooj uas muaj cov ntaub ntawv nrog tus nas pointer ntxiv rau lub xovtooj siv lossis muaj npe ntau rau cov qauv.

Click on cell C6 ua kom nws lub cev muaj zog.
Type the equal sign (=) into cell C6 to begin the formula.
Click on cell B6 nrog tus nas pointer ntxiv rau lub cell siv rau cov qauv tom qab kos npe sib npaug.
Hloov lub cim sib npaug () hauv cell C6 tom qab siv ntawm tes.
Click on cell C3 nrog tus nas pointer ntxiv cov npe muaj npe rate rau tus qauv.
Nias lub Enter tus yuam sij ntawm cov keyboard kom tiav cov qauv.
Cov lus teb 2747.34 yuav tsum muaj nyob hauv cell C6.
Txawm tias cov lus teb rau cov qauv qhia hauv cell C6, nyem rau ntawm lub xovtooj ntawd yuav pom cov qauv, =B6tus nqi, nyob rau hauv daim ntawv qhia bar saum daim ntawv ua hauj lwm


Nkag mus rau Net nyiaj hli Formula





Cov qauv no yog tsim nyob rau hauv cell D6 thiab suav cov neeg ua haujlwm cov nyiaj hli los ntawm kev rho tawm cov nyiaj txiav tawm hauv thawj cov qauv los ntawm Cov Nyiaj hli tag nrho. Cov qauv ua tiav hauv cell D6 yuav yog:
=B6 - C6

Click on cell D6 ua kom nws lub cev muaj zog.
Type the equal sign (=) into cell D6.
Click on cell B6 nrog tus nas pointer ntxiv rau lub cell siv rau cov qauv tom qab kos npe sib npaug.
Type a minus sign(-) in cell D6 after the cell reference.
Click on cell C6 nrog tus nas taw tes rau lub xov tooj ntawd siv rau cov qauv.
Nias lub Enter tus yuam sij ntawm cov keyboard kom tiav cov qauv.
Cov lus teb 43, 041.66 yuav tsum muaj nyob hauv cell D6.

Nyob ze ze ntawm tes thiab luam cov qauv
Tam sim no, Deductions thiab Net Nyiaj hli cov qauv tau ntxiv rau tsuas yog ib lub xov tooj ntawm txhua daim ntawv ua haujlwm - C6 thiab D6 raws. Raws li qhov tshwm sim, daim ntawv ua haujlwm tam sim no ua tiav rau ib tus neeg ua haujlwm nkaus xwb - B. Smith.
Raws dua li dhau mus dhau lub sijhawm ua haujlwm ntawm kev rov tsim txhua tus qauv rau lwm tus neeg ua haujlwm, Excel tso cai, hauv qee qhov xwm txheej, cov qauv yuav tsum tau theej rau lwm lub hlwb. Cov xwm txheej no feem ntau suav nrog kev siv ib hom kev siv ntawm tes - paub tias yog tus txheeb ze ntawm tes siv - hauv cov qauv.
Cov ntaub ntawv xovtooj ntawm tes uas tau nkag mus rau hauv cov qauv hauv cov kauj ruam dhau los yog cov txheeb ze ntawm tes siv, thiab lawv yog hom kev siv xovtooj ntawm tes hauv Excel, txhawm rau ua cov qauv luam tawm ncaj qha li sai tau.
kauj ruam tom ntej hauv kev qhia siv Fill Handle txhawm rau luam ob tus qauv rau kab hauv qab no txhawm rau ua kom tiav cov ntaub ntawv rau txhua tus neeg ua haujlwm.

Luam cov qauv nrog Fill Handle





Tus fill handle yog ib qho me me dub lossis square nyob rau hauv qab sab xis ntawm lub xov tooj ntawm tes. Cov ntawv sau muaj ntau yam kev siv suav nrog kev luam ib lub xovtooj ntawm tes rau cov cell uas nyob ib sab. sau cov hlwb nrog cov lej lossis cov ntawv sau, thiab luam cov qauv.
Nyob hauv cov kauj ruam no ntawm kev qhia, tus ua tus tuav yuav siv los luam ob qho Kev txiav tawm thiab Net Nyiaj hli qauv los ntawm cells C6 thiab D6 nqis mus cells C9 thiabD9.
Luam cov qauv nrog Fill Handle

Highlight cells B6 thiab C6 hauv daim ntawv ua haujlwm.
Muab tus nas pointer hla lub square dub nyob rau hauv qab txoj cai kaum ntawm cell D6 – tus pointer yuav hloov mus rau ib tug ntxiv kos npe (+).
Click thiab tuav cia khawm laug nas khawm thiab rub tus lej sau cia rau cell C9.
Tshiab tus nas khawm - cells C7 rau C9 yuav tsum muaj cov txiaj ntsig ntawm Kev txiav tawm formula and cells D7 to D9 the Net nyiaj hli formula.


Thov tus lej Formatting hauv Excel





Tus lej formatting yog hais txog qhov sib ntxiv ntawm cov cim txiaj, tus lej lej, cov cim feem pua, thiab lwm cov cim uas pab txheeb xyuas hom ntaub ntawv tam sim no hauv lub xovtooj thiab ua kom yooj yim nyeem.
Ntxiv Tus Cuam Tshuam

Xaiv cell C3 txhawm rau tsom nws.
Click on the Tsev tab ntawm ribbon.
Click rau General kev xaiv qhib Number Format drop-down menu.
Nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov, nyem rau ntawm Percentage kev xaiv los hloov cov qauv ntawm tus nqi hauv cell C3 ntawm 0.06 txog 6%.

Ntxiv cov txiaj ntsig

Xaiv cells D6 rau D9 txhawm rau qhia lawv.
Ntawm Home tab ntawm ribbon, nyem rau ntawm General kev xaiv qhib lub Number Format drop-down menu.
Click on the Currency nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov hloov cov formatting ntawm qhov tseem ceeb hauv cells D6 rau D9rau txiaj nrog ob tus lej lej.


Siv Cell Formatting hauv Excel





Cell formatting yog hais txog kev xaiv formatting - xws li siv cov ntawv loj rau cov ntawv lossis cov lej, hloov cov ntaub ntawv sib dhos, ntxiv ciam teb rau cov hlwb, lossis siv cov kev sib koom ua ke thiab nruab nrab los hloov cov duab ntawm cov ntaub ntawv hauv lub xovtooj.
Nyob hauv phau ntawv qhia no, cov qauv ntawm tes uas tau hais los saum toj no yuav raug siv rau cov hlwb tshwj xeeb hauv daim ntawv ua haujlwm kom nws phim cov ntawv ua tiav.
Ntxiv Bold Formatting

Xaiv cell A1 txhawm rau tsom nws.
Click on the Hometab of the ribbon.
Nias rau ntawm Bold kev xaiv xaiv raws li pom hauv daim duab saum toj no kom ua siab tawv cov ntaub ntawv hauv cell A1.
Rov ua cov kauj ruam saum toj no los ua kom cov ntaub ntawv hauv cells A5 rau D5.

Hloov cov ntaub ntawv Alignment
Cov kauj ruam no yuav hloov qhov kev hloov pauv sab laug ntawm ob peb lub hlwb mus rau qhov chaw nyob nruab nrab.

Xaiv cell C3 txhawm rau tsom nws.
Click on the Home tab ntawm ribbon.
Nias rau ntawm Center kev xaiv kho raws li pom hauv daim duab saum toj no txhawm rau nruab nrab cov ntaub ntawv hauv cell C3.
Rov ua dua cov kauj ruam saum toj no rau qhov chaw nruab nrab cov ntaub ntawv hauv cells A5 rau D5.

Merge thiab Center Cells
The Merge thiab Center kev xaiv ua ke ua ke ntau tus lej xaiv rau hauv ib lub xovtooj thiab muab cov ntaub ntawv nkag mus rau sab laug kawg ntawm tes hla lub cell tshiab. Cov kauj ruam no yuav sib koom ua ke thiab nruab nrab ntawm daim ntawv teev npe - Kev Txiav Txim rau Cov Neeg Ua Haujlwm.

Xaiv cells A1 rau D1 txhawm rau qhia lawv.
Click on the Tsev tab ntawm ribbon.
Click on the Merge & Center kev xaiv raws li pom hauv daim duab saum toj no kom sib koom ua ke cells A1 rau D1thiab nruab nrab lub npe thoob plaws cov cell.

Ntxiv cov ciam teb hauv qab rau ntawm tes
Cov kauj ruam no yuav ntxiv cov ciam teb hauv qab rau cov hlwb uas muaj cov ntaub ntawv hauv kab 1, 5, thiab 9

Xaiv qhov kev sib koom ua ke cell A1 rau D1 txhawm rau tsom nws.
Click on the Home tab ntawm ribbon.
Nias rau ntawm tus xub nqes ib sab ntawm Ciam tebkev xaiv raws li pom hauv daim duab saum toj no txhawm rau qhib cov ciam teb nco-down ntawv qhia zaub mov.
Nias rau ntawm Kab Ciam Tebkev xaiv hauv cov ntawv qhia kom ntxiv ciam teb rau hauv qab ntawm lub xov tooj sib koom ua ke.
Rov ua cov kauj ruam saum toj no ntxiv rau hauv qab ciam teb rau cells A5 rau D5 thiab rau cells A9 to D9.