Nkag mus rau cov ntaub ntawv kom raug hauv daim ntawv nthuav qhia thawj zaug zam teeb meem tom qab thiab ua kom yooj yim siv ntau Excel cov cuab yeej thiab cov yam ntxwv xws li cov qauv thiab cov kab kos. Qhov kev qhia no suav nrog cov kev ua haujlwm yooj yim thiab tsis txhob nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv sib kis xws li Excel, Google Sheets, thiab Open Office Calc.
Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel rau Mac, Excel rau Microsoft 365, thiab Excel Online.
Excel Cov Ntaub Ntawv Nkag Txheej Txheem
Excel daim ntawv ua haujlwm yog cov cuab yeej tshuaj ntsuam xyuas muaj zog uas khaws cov ntaub ntawv ntau. Xyuas kom tseeb tias koj cov ntaub ntawv raug tso tawm thiab tshuaj xyuas kom raug los ntawm kev siv Excel cov kev coj ua zoo tshaj plaws rau cov ntaub ntawv nkag.
Cov no yog qhov ua tau zoo tshaj plaws thiab tsis txhob nco qab thaum siv Excel:
- Do npaj koj daim ntawv nthuav qhia.
- Tsis txhob tso tseg kab lossis kab ke thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv ntsig txog.
- Do txuag ntau zaus thiab txuag hauv ob qhov chaw.
- Tsis txhob siv cov lej ua kab ntawv kab thiab tsis suav nrog cov ntaub ntawv.
- Do siv cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes thiab muaj npe nyob hauv cov qauv.
- Tsis txhob tso cov hlwb uas muaj cov qauv xauv.
- Do txheeb koj cov ntaub ntawv.
Ua Npaj Koj Daim Ntawv Qhia
Thaum nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv hauv Excel, nws yog ib lub tswv yim zoo los npaj ua ntej koj pib ntaus ntawv. Txiav txim siab seb daim ntawv ua haujlwm yuav siv li cas, cov ntaub ntawv nws yuav muaj, thiab yuav ua li cas nrog cov ntaub ntawv ntawd. Cov kev txiav txim siab no cuam tshuam rau qhov kev teeb tsa kawg ntawm daim ntawv ua haujlwm.
Kev npaj ua ntej ntaus ntawv txuag lub sijhawm tom qab yog tias daim ntawv nthuav qhia yuav tsum tau rov tsim kho kom nws ua tau zoo dua.
Ntawm no yog qee cov ntsiab lus xav txog thaum npaj koj phau ntawv ua haujlwm Excel:
- Lub hom phiaj ntawm daim ntawv nthuav qhia yog dab tsi?
- Cov ntaub ntawv ntau npaum li cas yuav tuav?
- Cov kab kos puas tsim nyog?
- Puas yuav luam tawm?
kab hauv qab
Lub hom phiaj ntawm daim ntawv nthuav qhia txiav txim siab qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv, vim tias cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws yuav tsum pom thiab nkag tau yooj yim. Yog tias koj cov ntaub ntawv xav tau kev suav, cov kev suav yuav txiav txim siab seb cov qauv twg thiab cov haujlwm xav tau thiab qhov twg cov qauv yuav tsum tau nkag mus.
Daim Ntawv Tshaj Tawm Yuav tuav tau npaum li cas?
Tus nqi ntawm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv tshaj tawm yuav pib tuav thiab ntau npaum li cas yuav muab ntxiv rau nws tom qab txiav txim seb cov ntawv ua haujlwm koj xav tau rau phau ntawv ua haujlwm.
Ntawm no yog ob peb lub tswv yim:
- Tsis txhob kis koj cov ntaub ntawv ntau dhau. Thaum cov ntaub ntawv muaj nyob hauv ntau daim ntawv ua haujlwm, cov ntaub ntawv tshwj xeeb tej zaum yuav nyuaj nrhiav. Tsis tas li ntawd, cov kev suav uas hla ntau daim ntawv ua haujlwm lossis phau ntawv ua haujlwm cuam tshuam rau Excel qhov kev ua tau zoo.
- Rau cov ntawv ua haujlwm loj, tso saib cov kab ntawv tseem ceeb tshaj plaws ntawm kab ntawv kab lus, es tsis yog hauv qab ntawm daim ntawv ua haujlwm kom pom cov ntsiab lus sai.
Puas xav tau kab ntawv?
Yog tias tag nrho lossis ib feem ntawm cov ntaub ntawv yuav raug siv rau hauv daim duab lossis kab kos, nws tuaj yeem cuam tshuam rau cov ntaub ntawv layout.
Ua raws li cov kev coj ua zoo tshaj no thaum siv cov kab kos:
- Nyob ntawm hom kab ntawv, cov ntaub ntawv yuav tsum tau muab ua pawg sib txawv. Piv txwv li, tsim cov ntsiab lus rau cov kab kos duab.
- Rau cov ntawv loj loj, txav cov kab kos rau cov nplooj ntawv sib cais kom cov ntawv ua haujlwm tsis muaj cov ntaub ntawv thiab cov duab.
Puas Daim Ntawv Tshaj Tawm Puas Yuav Luam?
Koj npaj cov ntaub ntawv li cas nyob ntawm seb cov ntaub ntawv yuav luam tawm li cas. Puas yog tag nrho cov ntaub ntawv yuav luam tawm lossis tsuas yog qee cov ntaub ntawv? Cov ntaub ntawv puas yuav luam tawm hauv portrait lossis toj roob hauv pes layout?
Thaum luam ntawv ua haujlwm, khaws cov lus qhia hauv siab:
- Yog tias daim ntawv ua haujlwm tau luam tawm siv qhov pom ntawm daim ntawv loj (8.5 "x 11"), tso cov ntaub ntawv feem ntau hauv kab hauv qab ob peb kab. Txoj kev no, cov ncauj lus pom ntawm ib daim ntawv.
- Yog tias daim ntawv ua haujlwm tau luam tawm ntawm ntau daim ntawv, luam cov kab ntawv sau rau saum toj ntawm txhua nplooj ntawv. Cov kab ntawv kab lus muab cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv thiab ua kom cov ntaub ntawv nkag mus tau yooj yim dua thiab nyeem tau yooj yim.
- Yog tias ob peb kab ntawm cov ntaub ntawv tau luam tawm, siv cov duab toj roob hauv pes kom khaws tag nrho cov npe ntawm ib nplooj ntawv. Ntxiv dua thiab, yog tias xav tau ntau nplooj ntawv, luam cov kab ntawv sau rau saum toj ntawm txhua nplooj ntawv.
- Yog tias daim ntawv ua haujlwm muaj cov kab kos, txav cov kab kos mus rau ib daim ntawv cais ua ntej luam phau ntawv ua haujlwm.
Tsis txhob tso kab tsis muaj kab lossis kab thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv cuam tshuam
kab kab lossis kab hauv kab hauv cov ntaub ntawv lossis cov ntaub ntawv muaj feem cuam tshuam ua rau nws nyuaj rau siv ob peb Excel cov yam ntxwv xws li kab kos, pivot rooj, thiab cov haujlwm tshwj xeeb.
Txawm tias cov hlwb tsis muaj nyob hauv kab lossis kab uas muaj cov ntaub ntawv tuaj yeem ua teeb meem raws li pom hauv daim duab hauv qab no.
Qhov tsis muaj qhov khoob yuav pab Excel txheeb xyuas thiab xaiv cov ntaub ntawv cuam tshuam thaum siv ntau yam xws li kev txheeb xyuas, lim, lossis AutoSum.
Thaum koj xav rhuav tshem cov ntaub ntawv kom nyeem tau yooj yim, siv ciam teb lossis hom kab ntawv thiab cov ntawv sau. Siv cov lus pom zoo xws li cov ntawv sau siab, kab, thiab xim ntawm tes los cais thiab qhia cov ntaub ntawv.
Ua raws cov lus qhia no thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv kab thiab kab:
- Muab cov lus piav qhia saum toj ntawm thawj kab ntawm lub rooj nrog cov ntaub ntawv hauv qab nws.
- Yog tias muaj ntau tshaj ib cov ntaub ntawv, sau lawv ib qho tom qab ib sab hauv kab (sab laug mus rau sab xis) nrog rau lub npe rau txhua cov ntaub ntawv series rau saum.
kab hauv qab
Thaum khaws cov ntaub ntawv cuam tshuam ua ke yog qhov tseem ceeb, nws kuj tseem siv tau los cais cov ntaub ntawv tsis sib xws. Cia txhua kab lossis kab ntawm cov ntaub ntawv sib txawv lossis lwm cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv ua haujlwm kom Excel xaiv qhov muaj feem cuam tshuam los yog cov ntaub ntawv.
Ua Tsaug Ntau
Qhov tseem ceeb ntawm kev txuag koj txoj haujlwm nquag tsis tuaj yeem hais ntau dhau, lossis hais ntau dhau. Yog tias koj siv daim ntawv tshaj tawm hauv lub vev xaib xws li Google Sheets lossis Excel Online, kev txuag tsis yog qhov teeb meem. Cov kev pab cuam no tsis muaj kev xaiv tseg. Hloov chaw, cov ntawv nthuav qhia tau khaws cia rau hauv koj tus account huab nrog Autosave feature.
Rau cov kev pab cuam desktop, txuag koj txoj haujlwm tom qab ob lossis peb qhov kev hloov pauv. Piv txwv li, txuag tom qab koj tau ntxiv cov ntaub ntawv, formatted kem headings, los yog nkag mus rau ib tug qauv. Tsawg kawg, txuag koj txoj haujlwm txhua ob lossis peb feeb.
Txawm hais tias kev ruaj ntseg ntawm cov khoos phis tawj thiab khoos phis tawj software tau txhim kho ntau lub sijhawm, software tseem cuam tshuam, lub zog tsis ua haujlwm tshwm sim, thiab lwm tus neeg qee zaum taug kev hla koj txoj hlua hluav taws xob thiab rub tawm ntawm phab ntsa. Thiab thaum muaj xwm txheej tshwm sim, cov ntaub ntawv poob yuav ua rau koj cov haujlwm ntau ntxiv thaum koj rov tsim dua qhov koj tau ua lawm.
Excel muaj qhov AutoSave feature, uas feem ntau ua haujlwm tau zoo, tab sis koj yuav tsum tsis txhob cia siab rau nws. Ua raws li tus cwj pwm ntawm kev ruaj ntseg koj cov ntaub ntawv nrog kev txuag ntau zaus.
Shortcut to Txuag
Koj tsis tas yuav txav tus nas mus rau kab thiab nyem rau ntawm lub cim kom txuag koj txoj haujlwm. Xwb, tau txais tus cwj pwm ntawm kev txuag siv cov keyboard shortcut ua ke. Thaum koj xav txuag koj daim ntawv ua haujlwm, nias Ctrl+ S.
Txuag ob qhov chaw
Nws tseem ceeb heev kom txuag koj cov ntaub ntawv hauv ob qhov chaw sib txawv. Qhov thib ob qhov chaw yog thaub qab. Qhov zoo tshaj plaws thaub qab yog ib qho uas nyob hauv qhov chaw sib txawv ntawm lub cev los ntawm tus thawj.
Thaum khaws cov ntawv luam theej ntawm koj phau ntawv ua haujlwm, xav txog kev txuag cov ntaub ntawv rau hauv koj tus account huab. Thaum cov ntaub ntawv khaws cia hauv koj lub khoos phis tawj thiab hauv huab, koj yuav tsis tsuas muaj daim ntawv theej thaub qab hauv huab, tab sis huab tau tsim nrog cov ntaub ntawv rov qab tsis tau txhais tau tias koj cov ntaub ntawv khaws cia rau ntau lub servers.
Cloud-Based Backups
Dua, ua ib qho thaub qab tsis tas yuav ua haujlwm siv sijhawm.
Yog tias kev ruaj ntseg tsis yog qhov teeb meem, xws li yog tias daim ntawv ua haujlwm yog ib daim ntawv teev npe ntawm koj daim DVD, nws yog qhov txaus los xa email rau koj tus kheej. Yog tias kev ruaj ntseg yog qhov teeb meem, huab cia yog qhov kev xaiv.
Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm cov ntawv nthuav dav online, qhov kev zov me nyuam cov tswv rov qab lawv cov servers, thiab qhov no suav nrog txhua tus neeg siv cov ntaub ntawv. Tab sis kom muaj kev nyab xeeb, rub ib daim ntawv theej rau koj lub computer.
Tsis txhob siv tus lej ua kab hauv kab thiab tsis suav nrog cov ntaub ntawv
Ua siv nqe lus nyob rau sab saum toj ntawm kab thiab thaum pib ntawm kab txhawm rau txheeb xyuas koj cov ntaub ntawv, cov ncauj lus ua haujlwm xws li kev txheeb xyuas yooj yim dua. Tab sis tsis txhob siv cov lej xws li 2012, 2013, thiab lwm yam, raws li nqe lus.
Raws li tau pom hauv daim duab saum toj no, kab thiab kab kab ntawv uas yog cov lej yuav tsis tuaj yeem suav nrog hauv kev suav. Yog tias koj cov qauv muaj cov haujlwm uas cia li xaiv qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv rau qhov kev sib cav, xws li AutoSum, cov lej hauv kab ntawv yuav ua rau muaj teeb meem.
Feem ntau, cov haujlwm no, uas tseem suav nrog AutoMax thiab AutoAverage, yuav xub nrhiav cov kab ntawm cov lej thiab tom qab ntawd saib rau sab laug rau kab ntawm cov lej. Txhua nqe lus uas yog tus lej yuav suav nrog hauv qhov kev xaiv.
Tus lej uas siv los ua kab ntawv tuaj yeem ua yuam kev raws li lwm cov ntaub ntawv yog tias xaiv los ua ib feem ntawm cov kab ntawv rau ib daim ntawv es tsis yog cov ntawv sau npe.
Form tus lej hauv cov kab ntawv sau ua ntawv lossis tsim cov ntawv sau los ntawm ua ntej txhua tus lej nrog apostrophe (') xws li '2012 thiab '2013. Lub apostrophe tsis qhia hauv lub xovtooj, tab sis nws hloov tus lej rau cov ntaub ntawv.
Kaw Chav nyob hauv Cov Ntsiab Lus
Tsis txhob sau cov txiaj ntsig, qhov kub thiab txias, qhov deb, lossis lwm chav nyob rau hauv txhua lub xov tooj nrog cov ntaub ntawv tus lej. Yog tias koj ua li ntawd, muaj lub caij nyoog uas Excel lossis Google Sheets yuav saib tag nrho koj cov ntaub ntawv ua ntawv.
Xwb, muab cov chav nyob rau hauv cov lus nyob rau sab saum toj ntawm kem kom ntseeg tau tias cov ncauj lus nyob hauv cov ntawv nyeem thiab yuav tsis tsim teeb meem.
Ntawv rau sab laug, Tus lej rau sab xis
Ib txoj hauv kev sai los qhia yog tias koj muaj cov ntawv sau lossis cov ntaub ntawv xov tooj yog txhawm rau txheeb xyuas qhov sib txawv ntawm cov ntaub ntawv hauv lub xovtooj. Los ntawm lub neej ntawd, cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv tau ua raws li sab laug hauv Excel thiab Google Sheets, thiab cov ntaub ntawv tus lej tau raug coj mus rau sab xis hauv lub xov tooj ntawm tes.
Txawm hais tias qhov kev hloov pauv no tuaj yeem hloov pauv, formatting yuav tsum tau siv tom qab tag nrho cov ntaub ntawv thiab cov qauv nkag. Qhov kev sib raug zoo ua ntej muab cov lus qhia rau koj yog tias cov ntaub ntawv raug formatted raug hauv daim ntawv ua haujlwm.
Percent and Currency Symbols
Qhov kev coj ua zoo tshaj plaws rau kev sau cov ntaub ntawv rau hauv daim ntawv ua haujlwm yog nkag mus rau tus lej dawb thiab tom qab ntawd format lub cell kom pom tus lej kom raug, piv txwv li qhov feem pua lossis txiaj ntsig.
Excel thiab Google Sheets paub txog feem pua cov cim uas tau ntaus rau hauv lub xov tooj nrog rau tus lej. Cov apps no kuj lees txais cov cim txiaj, xws li tus lej kos npe ($) lossis lub cim phaus Askiv (£) yog tias koj ntaus lawv rau hauv ib lub xovtooj nrog rau cov ntaub ntawv tus lej, tab sis lwm cov cim txiaj, xws li South African Rand (R), yog txhais li ntawv.
Kom tsis txhob muaj teeb meem, nkag mus rau tus nqi thiab tom qab ntawd format lub cell rau txiaj es tsis yog ntaus lub cim txiaj.
Ua siv cov ntaub ntawv xovtooj thiab cov npe muaj npe hauv cov qauv
Ob lub xov tooj ntawm tes thiab cov npe npe tuaj yeem siv tau thiab yuav tsum tau siv rau hauv cov qauv kom khaws cov qauv thiab tag nrho cov ntawv ua haujlwm tsis muaj qhov yuam kev thiab hloov tshiab.
Cell references yog kev sib txuas ntawm kab ntawv kab thiab kab zauv ntawm ib lub xov tooj, xws li A1, B23, thiab W987. Cov ntaub ntawv xovtooj qhia txog qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv ua haujlwm.
Ib lub npe lossis lub npe txhais tau zoo ib yam li kev siv ntawm tes hauv qhov uas nws yog siv los txheeb xyuas lub xovtooj ntawm tes lossis ntau lub hlwb hauv daim ntawv ua haujlwm.
Referencing Data in Formulas
Cov qauv siv hauv Excel los ua cov lej xws li ntxiv lossis rho tawm.
Yog tus lej tiag tiag hauv cov qauv xws li:
=5 + 3
Txhua zaus cov ntaub ntawv hloov pauv, koj yuav tsum hloov kho cov qauv. Yog li yog tias tus lej tshiab yog 7 thiab 6, tus qauv ua:
=7 + 6
Xwb, yog tias koj nkag mus rau cov ntaub ntawv mus rau hauv cov hlwb hauv daim ntawv ua haujlwm, ces siv cov ntaub ntawv ntawm tes lossis cov npe ntau hauv cov qauv es tsis yog cov lej.
Yog tias koj nkag mus rau tus lej 5 rau hauv cell A1 thiab 3 rau hauv cell A2, cov qauv yuav dhau los:
=A1 + A2
Txhawm rau hloov kho cov ntaub ntawv, koj yuav hloov cov ntsiab lus ntawm cov hlwb A1 thiab A2, tab sis khaws cov qauv raws li nws yog. Excel tau hloov kho cov qauv txiaj ntsig.
Txoj kev no yuav pab tau thaum daim ntawv ua haujlwm muaj cov qauv nyuaj thiab thaum ntau cov qauv siv tib cov ntaub ntawv. Tom qab ntawd koj tsuas yog hloov cov ntaub ntawv hauv ib qhov chaw, uas hloov kho cov qauv uas siv nws.
Cell references and name ranges also make worksheets safer by tiv thaiv cov qauv los ntawm kev hloov tsis raug thaum tawm hauv cov ntaub ntawv hlwb uas hloov tau.
kab hauv qab
Lwm qhov tshwj xeeb ntawm Excel thiab Google Cov Ntawv yog tias cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes lossis cov npe ntau tuaj yeem nkag mus rau hauv cov qauv siv taw qhia uas cuam tshuam nrog nyem rau ntawm lub xovtooj nkag mus rau hauv cov qauv siv. Kev taw qhia txo qhov ua yuam kev tshwm sim los ntawm kev ntaus ntawv tsis raug ntawm tes siv lossis sau npe tsis raug.
Siv npe ntau yam los xaiv cov ntaub ntawv
Muab thaj tsam ntawm cov ntaub ntawv ntsig txog lub npe ua rau nws yooj yim dua los xaiv cov ntaub ntawv uas yuav raug txheeb lossis lim.
Yog tias qhov loj ntawm thaj chaw cov ntaub ntawv hloov pauv, hloov kho cov npe nrog rau Tus Thawj Tswj Lub Npe.
Tsis txhob tso cov cell uas muaj cov qauv xauv
Tom qab siv sijhawm ntau kom tau txais lawv cov qauv kom raug thiab siv cov ntaub ntawv ntawm tes kom raug, ntau tus neeg ua yuam kev ntawm kev tawm cov qauv no yooj yim rau kev hloov pauv lossis tsis txhob txwm ua.
Xauv cov hlwb uas muaj koj cov qauv yog tias koj siv cov ntaub ntawv xovtooj lossis cov npe npe. Yog tias tsim nyog, lo lus zais tiv thaiv cell kom lawv nyab xeeb.
Thiab tib lub sijhawm, tso cov hlwb uas muaj cov ntaub ntawv xauv kom cov neeg siv tuaj yeem nkag mus rau cov kev hloov pauv thiab khaws cov ntawv tshaj tawm tshiab.
Tiv thaiv daim ntawv ua haujlwm lossis phau ntawv ua haujlwm yog txheej txheem ob kauj ruam:
- Nco ntsoov tias cov hlwb raug kaw.
- Tiv thaiv daim ntawv ua haujlwm los ntawm kev ntxiv tus password.
Xaiv koj cov ntaub ntawv
Xa koj cov ntaub ntawv tom qab koj nkag mus rau nws tiav. Ua haujlwm nrog me me ntawm cov ntaub ntawv tsis txheeb hauv Excel lossis Google Sheets feem ntau tsis yog teeb meem, tab sis raws li daim ntawv nthuav dav tau loj dua nws nyuaj rau ua haujlwm nrog nws zoo.
Cov ntaub ntawv txheeb tau yooj yim nkag siab thiab txheeb xyuas. Qee lub luag haujlwm thiab cov cuab yeej, xws li VLOOKUP thiab SUBTOTAL, xav tau cov ntaub ntawv txheeb xyuas kom rov qab tau qhov tseeb.
Kuj, txheeb koj cov ntaub ntawv hauv ntau txoj hauv kev txhawm rau pom qhov sib txawv uas tsis pom tseeb thaum xub thawj.
Xaiv cov ntaub ntawv los txheeb xyuas
Excel yuav tsum paub meej ntau yam uas koj xav tau txheeb, thiab txheeb xyuas thaj chaw ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam yog tias muaj:
- Tsis muaj kab lossis kab hauv ib cheeb tsam ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam.
- kab kab thiab kab nruab nrab ntawm thaj chaw ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam.
Excel kuj txiav txim siab seb thaj chaw cov ntaub ntawv puas muaj cov npe npe thiab tsis suav cov kab ntawm kev txheeb xyuas.
Txawm li cas los xij, tso cai rau Excel xaiv qhov ntau yam rau kev txheeb xyuas tuaj yeem pheej hmoo tshwj xeeb nrog cov ntaub ntawv loj uas nyuaj rau txheeb xyuas.
Siv lub npe xaiv cov ntaub ntawv
Txhawm rau kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv raug raug xaiv, taw qhia qhov ntau yam ua ntej pib qhov kev xaiv. Yog tias koj npaj yuav txheeb cov ntaub ntawv qub qub, txoj hauv kev zoo tshaj yog muab nws lub npe.
Thaum koj txheeb cov npe ntawm cov ntaub ntawv, ntaus lub npe hauv Lub Npe Lub Npe, lossis xaiv nws los ntawm cov npe uas cuam tshuam. Excel cia li qhia txog qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv hauv daim ntawv ua haujlwm.
Sorting Hidden Kab thiab Kab
Excel tsis suav nrog cov kab zais thiab kab ke ntawm cov ntaub ntawv thaum txheeb, yog li cov kab thiab kab yuav tsum tau muab zais ua ntej qhov kev xaiv yuav tshwm sim. Piv txwv li, yog kab 7 tau muab zais rau hauv ntau cov ntaub ntawv uas yuav raug txheeb xyuas, nws yuav nyob twj ywm li kab 7 thiab yuav tsis raug tsiv mus rau nws qhov chaw raug hauv cov ntaub ntawv txheeb.
Ib yam mus rau kab ntawv ntawm cov ntaub ntawv. Kev txheeb xyuas los ntawm kab cuam tshuam nrog cov kab ke ntawm cov ntaub ntawv rov qab, tab sis yog Kem B tau muab zais ua ntej kev xaiv, nws yuav nyob twj ywm raws li Kab B tom qab kev txheeb.
Khawv tooj li naj npawb
Kuaj xyuas tias txhua tus lej raug formatted ua tus lej. Yog tias cov txiaj ntsig tsis yog qhov koj xav tau, kab ntawv yuav muaj cov lej khaws cia ua ntawv thiab tsis yog tus lej. Piv txwv li, tus lej tsis zoo raug xa los ntawm qee lub tshuab suav nyiaj lossis tus lej nkag nrog tus thawj apostrophe (') yog khaws cia ua ntawv.
Thaum cov ntaub ntawv raug txheeb sai nrog lub pob A-Z lossis Z-A, tej yam yuav yuam kev. Yog tias muaj kab dawb lossis kab dawb nyob hauv cov ntaub ntawv, qee cov ntaub ntawv yuav txheeb thiab qee qhov yuav tsis. Txoj kev yooj yim tshaj plaws los xyuas kom meej tias koj tau xaiv qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv ua ntej txheeb xyuas yog muab nws lub npe.
Yog ib lub xov tooj raug xaiv, Excel txuas ntxiv kev xaiv mus rau ntau yam (ntau yam zoo li nias Ctrl + Shift + 8) bounded los ntawm ib lossis ntau kab thiab kab. Tom qab ntawd nws tshuaj xyuas thawj kab hauv qhov kev xaiv los txiav txim seb nws puas muaj cov ntaub ntawv header lossis tsis.
Kem headers yuav tsum ua raws li cov lus qhia nruj ua ntej Excel lees paub tias nws yog header. Piv txwv li, yog tias muaj cov hlwb dawb paug nyob rau hauv kab header, Excel yuav xav tias nws tsis yog header. Ib yam li ntawd, yog tias kab ntawv header yog formatted tib yam li lwm cov kab hauv cov ntaub ntawv ntau, ces Excel yuav tsis paub lub header. Tsis tas li ntawd, yog tias lub rooj ntaub ntawv muaj cov ntawv nyeem thiab cov kab ntawv header tsis muaj dab tsi tab sis cov ntawv nyeem, Excel yuav tsis paub cov kab ntawv header; kab header zoo ib yam li lwm cov ntaub ntawv kab rau Excel.
Excel xaiv tsuas yog tom qab xaiv ntau yam thiab Excel txiav txim siab yog tias muaj kab hauv kab. Cov txiaj ntsig txheeb tau nyob ntawm seb Excel puas tau txais ob qho kev xaiv ntau thiab qhov kev txiav txim siab ntawm kab header txoj cai. Piv txwv li, yog tias Excel tsis xav tias muaj kab hauv kab, ces lub header yog txheeb rau hauv lub cev ntawm cov ntaub ntawv.
Txhawm rau kom paub tseeb tias koj cov ntaub ntawv ntau yam raug lees paub, siv Ctrl+ Shift+ 8shortcut saib Excel xaiv dab tsi. Yog tias nws tsis haum koj qhov kev cia siab, ces hloov pauv tus yam ntxwv ntawm cov ntaub ntawv hauv koj lub rooj lossis xaiv cov ntaub ntawv ntau yam ua ntej siv Sort dialog box.
Yuav kom paub meej tias cov ntsiab lus raug lees paub, siv Ctrl+ Shift+ 8 shortcut xaiv cov ntaub ntawv ntau, ces saib thawj kab. Yog hais tias lub header muaj lub hlwb dawb paug ntawm cov uas tau xaiv nyob rau hauv thawj kab, thawj kab yog formatted ib yam li cov kab thib ob, los yog koj tau xaiv ntau tshaj ib tug header kab, ces Excel xav tias tsis muaj header kab. Txhawm rau kho qhov no, hloov pauv hauv kab hauv kab hauv qab kom paub tseeb tias Excel paub lawv.
Yog tias koj lub rooj ntaub ntawv siv cov kab ntau kab, Excel yuav muaj lub sijhawm nyuaj rau paub lawv. Qhov teeb meem yog compounded thaum koj cia siab tias Excel yuav suav nrog cov kab dawb paug nyob rau hauv qhov header; nws tsuas ua tsis tau nws xwb. Txawm li cas los xij, koj tuaj yeem xaiv cov kab los txheeb xyuas ua ntej ua qhov kev xaiv. Hauv lwm lo lus, ua tshwj xeeb hauv qhov koj xav tau Excel los txheeb; Tsis txhob cia Excel ua qhov kev xav rau koj.
Khoom Hnub thiab Sijhawm raws li Text
Yog tias cov txiaj ntsig ntawm kev txheeb xyuas los ntawm hnub tsis ua raws li qhov xav tau, cov ntaub ntawv hauv kab ntawv uas muaj tus yuam sij txheeb xyuas yuav muaj hnub lossis sijhawm khaws cia ua cov ntaub ntawv tsis yog cov lej (hnub tim thiab lub sijhawm yog cov ntaub ntawv tus lej).
Nyob rau hauv daim duab saum toj no, cov ntaub ntawv rau A. Peterson tau xaus rau hauv qab ntawm daim ntawv teev npe, thaum, raws li lub sij hawm qiv nyiaj rau lub Kaum Ib Hlis 5, 2014, nws yuav tsum nyob saum ib qho rau A. Wilson, uas kuj muaj hnub qiv rau lub Kaum Ib Hlis 5. Qhov laj thawj ntawm qhov tshwm sim tsis tau xav txog yog tias hnub qiv rau A. Peterson tau muab khaws cia ua ntawv, tsis yog tus lej.
Cov ntaub ntawv sib xyaw thiab cov kev xaiv nrawm
Thaum siv cov txheej txheem ceev nrawm nrog cov ntaub ntawv uas muaj cov ntawv sau thiab lej, Excel txheeb cov lej thiab cov ntaub ntawv sib cais, tso cov ntaub ntawv nrog cov ntaub ntawv hauv qab ntawm cov npe txheeb.
Excel kuj tseem tuaj yeem suav nrog cov kab lus hauv kab hauv cov txiaj ntsig, txhais lawv tsuas yog lwm kab ntawm cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv es tsis yog cov npe teb rau cov ntaub ntawv.
Sort Warnings
Thaum siv lub thawv sib tham, txawm tias xaiv ntawm ib kab, Excel tuaj yeem tso cov lus ceeb toom tias nws tau ntsib cov ntaub ntawv khaws cia ua ntawv thiab muab cov kev xaiv no:
- Xav txhua yam uas zoo li tus lej ua tus lej.
- Xaiv tus lej thiab tus lej khaws cia ua ntawv cais.
Qhov kev xaiv thawj zaug tso cov ntawv nyeem hauv qhov chaw raug ntawm cov qhab nia. Qhov kev xaiv thib ob tso cov ntaub ntawv uas muaj cov ntaub ntawv hauv qab ntawm cov txiaj ntsig zoo ib yam li nws ua nrog ceev ceev.
