Yuav ua li cas suav cov ntaub ntawv hauv cov Cells Xaiv Nrog Excel's COUNTIF Function

Cov txheej txheem:

Yuav ua li cas suav cov ntaub ntawv hauv cov Cells Xaiv Nrog Excel's COUNTIF Function
Yuav ua li cas suav cov ntaub ntawv hauv cov Cells Xaiv Nrog Excel's COUNTIF Function
Anonim

Yuav Paub

  • Syntax: "=COUNTIF([range], [criteria]) " qhov twg ntau=pab pawg ntawm cov hlwb thiab cov txheej txheem=tus nqi nrog ntau cov ntaub ntawv.
  • Set up: Sau cov ntaub ntawv piv txwv > xaiv cell > Formulas tab > Ntau Txoj Haujlwm > Statistical > COUNTIF.
  • Highlight range: Muab tus cursor rau hauv Range text box hauv Function Arguments dialog box > xaiv cell.

Zaj lus no piav qhia yuav ua li cas siv COUNTIF muaj nuj nqi hauv cov cell xaiv hauv Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel rau Microsoft 365, Excel Online, rau Mac, iPad, iPhone, thiab Android.

Excel COUNTIF Function Syntax

Hauv Excel, ib txoj haujlwm syntax yog hais txog kev teeb tsa ntawm lub luag haujlwm thiab suav nrog lub luag haujlwm lub npe, cov hlua, thiab cov lus sib cav. Cov syntax rau COUNTIF muaj nuj nqi yog:

=COUNTIF(Range, Criteria)

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Qhov kev ua haujlwm sib cav qhia qhov ua haujlwm seb qhov xwm txheej twg raug kuaj rau thiab cov ntaub ntawv ntau npaum li cas los suav thaum tus mob tau ntsib.

  • Range: Pab pawg ntawm cov hlwb ua haujlwm yog tshawb nrhiav.
  • Criteria: Tus nqi piv nrog cov ntaub ntawv hauv Range cells. Yog tias pom qhov sib tw, lub xov tooj ntawm tes hauv Range raug suav. Cov ntaub ntawv tiag tiag lossis kev siv ntawm tes rau cov ntaub ntawv tuaj yeem nkag rau qhov kev sib cav no.

Enter the example Data

Ua raws cov kauj ruam hauv kab lus no los tsim thiab siv COUNTIF muaj nuj nqi. Hauv qhov piv txwv no, COUNTIF muaj nuj nqi suav cov neeg muag khoom muag nrog ntau dua 250 xaj.

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Thawj kauj ruam los siv COUNTIF muaj nuj nqi hauv Excel yog nkag mus rau cov ntaub ntawv. Nkag mus rau cov ntaub ntawv rau hauv cov hlwb C1 txog E11 ntawm Excel daim ntawv ua haujlwm raws li qhia hauv daim duab saum toj no. COUNTIF muaj nuj nqi thiab cov txheej txheem tshawb nrhiav (ntau dua 250 xaj) yuav muab ntxiv rau kab 12 hauv qab cov ntaub ntawv.

Cov lus qhia qhia tsis suav nrog cov kauj ruam formatting rau daim ntawv ua haujlwm. Koj daim ntawv ua haujlwm yuav zoo li txawv dua li qhov piv txwv qhia, tab sis COUNTIF muaj nuj nqi yuav muab rau koj tib yam.

Tsim lub COUNTIF muaj nuj nqi

Txawm hais tias nws muaj peev xwm ntaus COUNTIF muaj nuj nqi rau hauv lub xov tooj ntawm tes hauv daim ntawv ua haujlwm, nws yooj yim dua los siv cov haujlwm COUNTIF hauv Excel kom nkag mus rau qhov ua haujlwm.

  1. Xaiv tes E12 los ua kom nws lub cev muaj zog. Qhov no yog qhov uas COUNTIF muaj nuj nqi yuav nkag mus.

  2. Xaiv tus Formula tab ntawm ribbon.
  3. Xaiv Ntau Txoj Haujlwm> Tus lej.
  4. Xaiv COUNTIF hauv daim ntawv los qhib lub Function Arguments dialog box. Hauv Excel rau Mac, Lub Tsev Tsim Ua Haujlwm qhib.

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Cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv ob kab dawb paug hauv lub thawv sib tham tsim cov lus sib cav ntawm COUNTIF muaj nuj nqi. Cov lus sib cav no qhia txog kev ua haujlwm seb tus mob twg raug kuaj rau thiab seb lub hlwb yuav suav li cas thaum tus mob tau ntsib.

Highlight the Range Argument

Cov lus sib cav ntau qhia txog COUNTIF muaj nuj nqi uas pab pawg ntawm cov hlwb tshawb nrhiav thaum sim nrhiav cov txheej txheem teev tseg.

  1. Nyob rau hauv lub Function Arguments dialog box (los yog Formula Builder yog tias koj ua haujlwm ntawm Mac), tso tus cursor rau hauv lub thawv ntawv ntau yam.

  2. Highlight cells E3 rau E9 ntawm daim ntawv ua haujlwm kom nkag mus rau cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes raws li qhov ntau yam yuav tsum tau tshawb nrhiav los ntawm kev ua haujlwm.

Tshwj xeeb cov ntsiab lus sib cav

Cov ntsiab lus sib cav qhia COUNTIF cov ntaub ntawv dab tsi nws yuav tsum pom hauv qhov kev sib cav ntau. Txawm hais tias cov ntaub ntawv tiag tiag (xws li cov ntawv lossis cov lej xws li >250) tuaj yeem nkag mus rau qhov kev sib cav no, nws yog qhov zoo tshaj rau nkag mus rau lub xovtooj siv rau hauv lub thawv sib tham (xws li D12) thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv koj xav kom phim rau hauv lub xov tooj ntawm tes hauv daim ntawv ua haujlwm..

  1. Tau tus cursor rau hauv Criteria ntawv lub thawv.
  2. Xaiv cell D12 txhawm rau nkag mus rau qhov siv ntawm tes. Lub luag haujlwm tshawb nrhiav qhov ntau yam uas tau xaiv nyob rau hauv cov kauj ruam dhau los rau cov ntaub ntawv uas phim cov ntaub ntawv twg yog nkag mus rau hauv lub xovtooj no.

  3. Xaiv OK thaum koj ua tiav. Ntawm Mac, xaiv Done kom ua tiav txoj haujlwm.

Ib lo lus teb ntawm xoom tshwm nyob rau hauv xov tooj E12 (lub xov tooj ntawm tes uas muaj nuj nqi nkag) vim tias cov ntaub ntawv tsis tau muab ntxiv rau hauv Cov Txheej Txheem (cell D12).

=COUNTIF(E3:E9, D12)

Ntxiv Cov Cai Tshawb Nrhiav

Cov kauj ruam kawg hauv kev qhia yog ntxiv cov txheej txheem ua haujlwm yuav phim. Hauv qhov no, tus naj npawb ntawm Cov Neeg Muag Khoom nrog ntau dua 250 xaj rau lub xyoo yuav raug suav.

  1. Xaiv tes D12. Qhov no yog lub xov tooj ntawm tes uas tau txheeb xyuas hauv kev ua haujlwm raws li muaj cov txheej txheem sib cav.
  2. Type >250 thiab nias Enter.

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  3. Tus lej 4 tshwm hauv cell E12.

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