Microsoft Access - ib feem ntawm Microsoft 365 chav ua haujlwm suite - muaj cov ntaub ntawv muaj txiaj ntsig zoo hauv chav kawm uas tsis xav tau lub server los khiav. Cov ntaub ntawv nkag mus ua haujlwm los ntawm cov ntaub ntawv ruaj khov ntawm koj lub hard drive lossis kev sib koom network thiab muab cov cuab yeej ntse tsim cov rooj, lus nug, cov ntawv, thiab cov ntawv tshaj tawm.
Pib pib thiab cov ntsiab lus tseem ceeb hauv kev nkag mus
Xaiv Microsoft Access. Los ntawm Create khoom noj khoom haus, xaiv Table. Ib lub rooj yog chav tsev yooj yim ntawm kev khaws cia hauv cov ntaub ntawv. Hauv ib yam khoom zoo li lub rooj, cov ntaub ntawv khaws cia hauv cov khoom sib txuas / tus nqi.
Nov yog qee cov ntsiab lus tseem ceeb uas koj yuav tsum paub thaum siv Access:
- Fields: Cov ntaub ntawv hauv lub rooj sib raug rau txhua kab.
- Database: Cov ntaub ntawv yog cov khoom siv tau zoo uas koj txuas nrog kev sib raug zoo.
- Form: graphical front-end uas koj sau cov ntaub ntawv rau hauv lub rooj.
- Queries: Ib qho lus nug distills ib co subset ntawm ib lossis ntau lub rooj kom txog rau ntawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb on-the-fly.
- Records: Cov ntaub ntawv hauv lub rooj sib raug rau kab.
- Reports: Cov ntsiab lus ntawm lub rooj lossis cov txiaj ntsig ntawm cov lus nug. Cov ntawv ceeb toom yog cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv luam tawm.
- Tables: Cov qauv tsim, sau tau zoo ntawm cov cwj pwm. Ib lub rooj koom haum los ntawm teb (kem) thiab cov ntaub ntawv (kab).
Kev sib raug zoo ntawm cov khoom hauv kev nkag mus
Txhua lub rooj sib txuas rau ib leeg los ntawm kev sib raug zoo. Microsoft Access yog qhov kev sib raug zoo ntawm kev tswj hwm cov ntaub ntawv, uas txhais tau hais tias nws tswj hwm txoj cai tswj hwm li cas cov ntaub ntawv hauv ib lub rooj cuam tshuam nrog cov ntaub ntawv hauv lwm lub rooj.
Yuav siv cov ntawv hauv kev nkag li cas
Siv ib daim ntawv los pab txhawb kev nkag siab ntawm cov ntaub ntawv rau hauv cov ntaub ntawv. Cov ntawv yog cov cuab yeej graphical optimized los txhawb cov ntaub ntawv nkag. Tsis txhob ntxiv cov ntaub ntawv rau lub rooj ncaj qha, cov neeg siv yuav nkag mus rau hauv ib daim ntawv, uas yooj yim rau kev taw qhia thiab nyeem.
kab hauv qab
Cov txiaj ntsig ntawm cov lus nug tsis zoo tag nrho cov txiaj ntsig ntawm lub rooj. Hloov chaw, cov lus nug kos los ntawm ib lossis ntau lub rooj siv cov kev lim dej siab thiab kev txheeb xyuas cov cai kom rov qab tau cov txiaj ntsig zoo li lub rooj uas pub cov ntawv tshaj tawm lossis cov ntaub ntawv xa tawm.
Qhia hauv Access
Siv daim ntawv tshaj tawm los coj cov txiaj ntsig ntawm cov lus nug lossis cov ntsiab lus ntawm lub rooj thiab tsim cov ntawv nyeem tau yooj yim uas koj tuaj yeem luam tawm lossis faib rau ntawm lub vijtsam. Cov ntawv ceeb toom qhia tag nrho lossis ib feem ntawm cov ntsiab lus.
kab hauv qab
Microsoft Access yog lub cuab yeej tshaj tawm pem hauv ntej uas rub cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv xeem, Excel spreadsheets, SQL lossis Azure databases, Microsoft Outlook, lossis ntau qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv. Los ntawm kev xa cov rooj sib txuas lossis cov ntaub ntawv tuaj txawv teb chaws, koj tuaj yeem siv Access ua ib qho cuab yeej nug thiab qhia tus neeg sawv cev. Access kuj txhawb kev tshaj tawm cov ntawv tshaj tawm thiab cov ntaub ntawv rau lwm cov databases thiab Microsoft SharePoint platform.
Tso zis tawm tswv yim hauv Access
Rau qhov feem ntau, cov ntaub ntawv nyob rau hauv Access database nyob twj ywm hauv nws. Txawm li cas los xij, cov lus nug thiab cov ntawv ceeb toom xa tawm kom huv tawm ntawm cov ntaub ntawv hauv Excel, cov ntawv dawb, XML, PDF, lossis XPS hom. Tsis tas li ntawd, Access pub Microsoft Outlook thiab Microsoft Word faib cov npe.
