Txawm hais tias kev nthuav dav ntawm txoj kev sib txuas lus hauv online, email tseem yog qhov nrov tshaj plaws, nrog ze li 300 billion emails xa tuaj txhua hnub hauv 2019. Txawm hais tias koj yog tus tshiab rau email lossis tau siv ntau xyoo lawm, nco ntsoov koj ' rov ua raws li cov cai ntawm email.
Review koj cov lus ua ntej koj xa
Tom qab koj nkag mus rau koj cov neeg tau txais cov chaw nyob, tsim cov kab ntawv tsim nyog, sau koj cov lus, thiab txuas ob peb cov ntaub ntawv txhawb nqa, rov qab mus thiab xyuas kom koj tau ua txhua yam zoo:
- Review the message. Puas muaj dab tsi tsis meej? Puas muaj grammatical yuam kev lossis typos? Koj puas tau hais txhua yam koj xav hais?
- Kaws koj qhov chaw. Puas yog qhov txuas mus rau qhov chaw sab nraud qhia meej koj lub ntsiab lus? Ib qhov txuas puas yuav pab koj tus neeg txais kev pab nrhiav lub vev xaib sai?
- Saib cov npe neeg txais. Koj puas tsis nco qab tus neeg tseem ceeb uas yuav tsum pom cov lus? Koj puas tau ntxiv ib tus neeg uas yuav tsum tsis pom cov lus?
- Saib koj qhov chaw nyob. Yog tias koj muaj ntau dua, nco ntsoov xa cov lus los ntawm qhov tsim nyog tshaj plaws rau lub hom phiaj ntawm cov lus.
- Qhia cov lus tseem ceeb. Cov lus puas yuav tsum tau sau npe tseem ceeb?
- Ntxiv cov ntaub ntawv txhawb nqa. Koj puas hnov qab cov ntawv txuas?
Tsis Txhob Teb Txhua Tus
Koj yuav tsum paub thaum twg thiab thaum twg tsis teb Tag Nrho rau pawg email. Yog tias txhua tus hauv email thawj (tus uas koj teb rau) xav paub koj yuav tsum hais li cas, siv Teb Txhua Tus.
Piv txwv li, tus neeg A xa email rau koj thiab tus neeg B los nrog cov tswv yim hais txog yuav ua li cas ua kev zoo siab rau koj tus thawj coj' 10 xyoo nrog lub tuam txhab. Koj cov lus teb muaj feem cuam tshuam rau tus neeg A thiab tus neeg B, yog li siv Teb Tag Nrho los teb rau ob leeg.
Yog tias ib tug neeg xa ib qho kev caw los ntawm email rau koj thiab 20 lwm tus phooj ywg, koj cov lus teb tsis cuam tshuam rau lwm tus neeg tau txais ntawv, yog li siv Teb los xa cov lus teb tsuas yog rau tus thawj xa ntawv.
Sau cov ncauj lus muaj txiaj ntsig
Tus yuam sij rau kev sau ntawv email zoo yog kom paub tseeb tias nws luv luv khaws cov ntsiab lus ntawm koj cov lus. Nov yog qee qhov piv txwv:
- Lub Rooj Sib Tham Muag Khoom Hloov rau 3:00
- Halloween Party Caw
- Website Text Revisions
- Lub Limtiam Lub Limtiam Zoo Tshaj 20 Video Picks
- Txoj Kev Qhia Txog Koj Tus Tswvcuab Tshiab
- Qhia koj qhov teem caij
- Thov kom nrhiav nyiaj txiag tshwm sim tuaj yeem pab dawb
Txhawm rau ua kom cov ntsiab lus zoo dua, suav nrog qhov kev txiav txim uas koj xav kom cov neeg tau txais, xws li:
- Halloween Party Caw - RSVP los ntawm Tsib Hlis 11
- Lub Vev Xaib Hloov Kho - Xav tau kev pom zoo los ntawm hnub Tuesday
kab hauv qab
Thaum koj xa email los ntawm lwm tus, piav qhia rau tus neeg tau txais tshiab vim li cas koj ua nws thiab koj xav kom lawv tau txais txiaj ntsig li cas. Piv txwv li, cia peb hais ib tus neeg siv khoom, Jay, xa ib lo lus nug rau koj, thiab koj tsis paub cov lus teb. Xa cov lus rau koj cov npoj yaig, Sara, nrog ib daim ntawv hais tias, "Sara, Jay xav paub cov txheej txheem rau kev nkag rau hauv peb lub portal ntawm nws lub xov tooj ntawm tes. Saib hauv qab no kom paub meej. Koj puas tuaj yeem pab?"
Qhia Vim li cas koj CC
Yog tias koj cc ib tus neeg hauv email, piav qhia rau tus neeg tau txais kev pom zoo tias koj ua li ntawd, thiab yog vim li cas. Piv txwv li, cia peb hais tias Jenna xav koom nrog koj phau ntawv club, thiab koj xa nws cov ntaub ntawv hais txog nws. Koj yuav cc tus thawj coj ntawm phau ntawv club, Ann, thiab sau ntawv rau Jenna, "Kuv yog cc'ing peb tus thawj coj, Ann, yog li nws pom tau tias kuv yuav xa koj li cas thiab sau txhua yam uas kuv tau tso tseg."Thaum koj siv cov txheej txheem no, Ann kuj paub tias yog vim li cas nws thiaj tau txais ib daim qauv ntawm cov lus.
kab hauv qab
Email lus tuaj yeem poob hauv kev xa ntawv lossis hauv spam lim. Raws li kev saib xyuas, tshwj xeeb tshaj yog nrog cov lus tseem ceeb (xws li cov ntawv txuas nrog lossis yuav tsum tau ua nrog cov sijhawm kawg), sau ntawv luv kom qhia rau tus neeg xa ntawv paub tias lawv tau txais email. Piv txwv li, yog tias koj tus thawj coj xa koj qhov project tshiab los ua haujlwm, teb nrog, "Tau tau lawm, Kuv mam li pib tag kis."
Siv cov lus luv luv
Tsis yog txhua tus paub txhua tus lej, yog li siv tsawg li sai tau, thiab tsuas yog thaum koj paub tseeb tias tus neeg txais yuav paub tias lawv txhais li cas. Muaj ob peb lub ntsiab lus uas feem ntau siv hauv kev lag luam email sau ntawv. Nov yog ob peb yam:
- ASAP: Sai li sai tau
- BTW: By the Way
- EOD: Hnub Kawg
- EOM: Xaus Xov (feem ntau yog siv hauv kab ntawv qhia tias tsis muaj email lub cev ua raws)
- EOW: End of Week
- FYI: Rau Koj Cov Ntaub Ntawv
- IMO: Hauv kuv qhov kev xav
- OOO: Tawm ntawm Chaw Ua Haujlwm
- Y/N: Yes or No
kab hauv qab
Vim koj tsis tau txais cov ntsiab lus ntawm lub ntsej muag thiab lub suab ntawm lub suab hauv email, nws tsis yog qhov nruab nrab zoo rau kev hais lus sarcasm lossis kev lom zem, tshwj xeeb tshaj yog nrog cov neeg txais koj tsis paub zoo. Qhia koj cov lus yooj yim thiab ncaj nraim, tsawg kawg kom txog thaum koj paub tus neeg tau txais txiaj ntsig zoo dua. Yog tias koj pab tsis tau koj tus kheej tiag tiag, suav nrog lub luag nyav lossis luag emoticon los qhia tias koj tab tom ua si ncig.
Xaiv qhov tsim nyog xaus
Qee zaum nws nyuaj rau paub yuav ua li cas xaus email. Nov yog ob peb lub tswv yim, raws li qhov xwm txheej:
- Tsaug or Ua Tsaug ntau: Yog koj thov kev pab.
- Hlub los yog Hugs: Yog tus txais yog phooj ywg lossis tsev neeg.
- Cheers or Zoo tshaj: Yog tus txais yog ib tus neeg paub.
- Sincerely: Yog koj cov lus raug cai.
- Zoo Siab Kawg los yog Ua Siab Zoo: Yog tias koj xav tuav lub suab lag luam.
