Thaum koj muaj cov ntaub ntawv ntau, nws tuaj yeem nyuaj yog tias nws tsis raug txheeb xyuas hauv koj phau ntawv ua haujlwm. Kawm ntau txoj hauv kev los txheeb cov ntaub ntawv hauv Excel kom ua tau zoo dua thiab ua kom koj cov ntawv tshaj tawm yooj yim los tswj.
Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel rau Microsoft 365, Excel Online, thiab Excel rau Mac.
Xaiv cov ntaub ntawv los txheeb xyuas
Ua ntej cov ntaub ntawv tuaj yeem txheeb xyuas, Excel yuav tsum paub qhov tseeb ntau yam uas yuav tsum tau txheeb. Excel yuav xaiv thaj chaw ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam ntev npaum li cov ntaub ntawv ua tau raws li cov xwm txheej no:
- Tsis muaj kab lossis kab hauv ib cheeb tsam ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam.
- kab kab thiab kab yog nruab nrab ntawm thaj chaw ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam.
Excel txiav txim siab seb thaj chaw cov ntaub ntawv puas muaj npe thiab tsis suav cov kab ntawm cov ntaub ntawv yuav raug txheeb xyuas. Tso cai rau Excel los xaiv qhov ntau yam uas yuav tsum tau txheeb xyuas tuaj yeem ua rau muaj kev pheej hmoo, tshwj xeeb tshaj yog nrog cov ntaub ntawv loj heev uas nyuaj rau txheeb xyuas.
Txhawm rau kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv raug raug xaiv, taw qhia qhov ntau yam ua ntej pib qhov kev xaiv. Yog tias tib qhov ntau yuav raug txheeb xyuas dua, txoj hauv kev zoo tshaj yog muab nws lub npe.
Txoj Cai thiab Kev Txiav Txim hauv Excel
Sorting yuav tsum tau siv tus yuam sij txheeb xyuas thiab kev txheeb xyuas. Tus yuam sij txheeb xyuas yog cov ntaub ntawv hauv kab lossis kab uas koj xav txheeb thiab txheeb xyuas los ntawm kab ntawv kab lus lossis lub npe teb. Hauv daim duab hauv qab no, cov yuam sij xaiv tau yog Tub Kawm Ntawv ID, Lub Npe, Hnub Nyoog, Txoj Haujlwm, thiab Lub Hlis Pib.
Qhia cov ntaub ntawv nrawm
Txhawm rau ua qhov nrawm, xaiv ib lub xov tooj ntawm tes hauv kab uas muaj tus yuam sij txheeb. Tom qab ntawd xaiv qhov koj xav kom cov ntaub ntawv txheeb. Nov yog li cas:
- Xaiv ib lub xovtooj ntawm kem uas muaj tus yuam sij.
- Xaiv Home.
- Xaiv Sort & Lim txhawm rau qhib cov ntawv qhia poob qis ntawm kev xaiv xaiv.
- Xaiv li cas koj xav txheeb cov ntaub ntawv. Xaiv qhov kev txiav txim nce los yog nqis los.
Thaum siv Sort & Filter, cov kev xaiv xaiv hauv cov npe teev cia hloov pauv nyob ntawm seb hom ntaub ntawv hauv qhov kev xaiv. Rau cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv, cov kev xaiv yog Sort A txog Z thiab Sort Z rau A. Rau cov ntaub ntawv tus lej, cov kev xaiv yog Xaiv Qhov Tsawg tshaj plaws mus rau qhov loj tshaj plaws thiab Xaiv Loj tshaj plaws rau tsawg tshaj plaws.
Xaiv ntau kab ntawm cov ntaub ntawv hauv Excel
Ntxiv rau qhov ua tau nrawm nrawm raws li ib kem ntawm cov ntaub ntawv, Excel cov kev cai txheeb xyuas tso cai rau koj txheeb xyuas ntau kab los ntawm kev txheeb xyuas ntau yam yuam sij. Hauv ntau kab lus, cov yuam sij txheeb xyuas tau txheeb xyuas los ntawm kev xaiv cov kab lus hauv kab hauv kab lus xaiv.
Raws li nrog kev ceev ceev, cov yuam sij txheeb tau raug txhais los ntawm kev txheeb xyuas cov kab ntawv sau npe lossis cov npe teb, hauv cov lus uas muaj tus yuam sij.
Xaiv rau ntau kab piv txwv
Hauv qhov piv txwv hauv qab no, cov ntaub ntawv hauv thaj tsam A2 txog E12 tau txheeb xyuas ntawm ob kab ntawm cov ntaub ntawv. Cov ntaub ntawv yog thawj zaug los ntawm lub npe thiab tom qab ntawd los ntawm hnub nyoog.
Txhim kho ntau kab ntawm cov ntaub ntawv:
- Highlight ntau yam ntawm cov hlwb kom raug txheeb xyuas. Hauv qhov piv txwv no, cov hlwb A2 txog E12 raug xaiv.
- Xaiv Home.
- Xaiv Sort & Filter txhawm rau qhib cov npe poob.
- Xaiv Custom Sort txhawm rau qhib qhov Sort dialog box.
- Tau daim tshev ntawm ib sab Kuv cov ntaub ntawv muaj headers.
- Nyob rau hauv kab kab lus, xaiv qhov Xim los ntawm nqes xub thiab xaiv Npe los ntawm cov npe poob rau thawj txheeb cov ntaub ntawv los ntawm lub npe kab.
- Nyob rau hauv Cov Ntsiab Cai ntawm kab lus, tawm hauv qhov chaw raws li Cell Values. Qhov kev xaiv yog raws li cov ntaub ntawv tiag tiag hauv lub rooj.
- Nyob rau hauv nqe lus txib, xaiv tus xub nqes thiab xaiv Z rau A txhawm rau txheeb cov npe cov ntaub ntawv hauv nqe lus nug.
- Xaiv Ntxiv Qib txhawm rau ntxiv qhov kev xaiv thib ob.
- Nyob rau hauv kab kab lus, xaiv lub Tom qab ntawd los ntawm nqes xub thiab xaiv Hnub nyoog txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv nrog cov npe sib npaug los ntawm kab hnub nyoog.
- Nyob rau hauv nqe lus txib, xaiv Loj tshaj plaws rau Tsawg tshaj plawslos ntawm cov npe poob qis los txheeb cov Hnub Nyoog cov ntaub ntawv los ntawm kev txiav txim.
- Xaiv OK txhawm rau kaw lub thawv sib tham thiab txheeb cov ntaub ntawv.
Raws li qhov tshwm sim ntawm kev txheeb xyuas qhov tseem ceeb thib ob, pom hauv qhov piv txwv hauv qab no, ob cov ntaub ntawv nrog cov txiaj ntsig zoo ib yam rau lub npe teb tau txheeb xyuas los ntawm kev siv Hnub Nyoog teb. Qhov no ua rau cov ntaub ntawv rau tus menyuam kawm ntawv Wilson J., hnub nyoog 21 xyoos, ua ntej cov ntaub ntawv rau Wilson P., hnub nyoog 19.
Thawj Kab: Kem Headings lossis Cov Ntaub Ntawv
Qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv xaiv rau kev txheeb xyuas hauv qhov piv txwv saum toj no suav nrog kab ntawv kab lus saum toj thawj kab ntawm cov ntaub ntawv. Cov kab no muaj cov ntaub ntawv sib txawv ntawm cov ntaub ntawv hauv kab tom ntej. Excel tau txiav txim siab tias thawj kab muaj cov kab ntawv kab lus thiab kho cov kev xaiv muaj nyob rau hauv Sort dialog box kom suav nrog lawv.
Excel siv formatting los txiav txim seb kab ntawv puas muaj kab ntawv kab. Hauv qhov piv txwv saum toj no, kab ntawv kab lus yog ib qho txawv font los ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv seem ntawm kab.
Yog thawj kab tsis muaj cov kab lus, Excel siv cov ntawv kab ke (xws li Kem D lossis Kem E) raws li kev xaiv hauv Kem xaiv ntawm lub thawv xaiv.
Excel siv qhov sib txawv no los txiav txim seb puas yog thawj kab yog kab hauv kab. Yog hais tias Excel ua yuam kev, lub dialog box muaj ib tug Kuv cov ntaub ntawv muaj headers checkbox uas overrides no tsis siv neeg xaiv.
Tau cov ntaub ntawv los ntawm Hnub lossis Lub Sijhawm hauv Excel
Ntxiv rau kev txheeb cov ntawv sau cov tsiaj ntawv los yog cov lej los ntawm qhov loj tshaj mus rau qhov tsawg tshaj plaws, Excel cov kev xaiv xaiv suav nrog kev txheeb hnub tus nqi. Cov kev txiav txim muaj nyob rau hnub suav nrog:
- Ascending order: Laus mus rau newest.
- Kev txiav txim siab: Tshiab tshaj plaws rau qub.
Quick Sort vs. Sort Dialog Box
Hnub thiab lub sijhawm uas tau teeb tsa raws li cov ntaub ntawv tus lej, xws li Hnub Qiv hauv qhov piv txwv saum toj no, siv cov txheej txheem nrawm los txheeb xyuas ntawm ib kab. Rau cov kev xaiv uas muaj ntau kab ntawm hnub los yog lub sij hawm, siv Sort dialog box nyob rau hauv tib txoj kev raws li sorting ntau kab ntawm tus xov tooj los yog cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv.
Sau los ntawm Hnub Piv Txwv
Yuav ua kom ceev ceev los ntawm hnub nyob rau hauv qhov kev txiav txim nce mus, los ntawm qhov qub tshaj plaws mus rau qhov tshiab:
- Highlight ntau yam ntawm cov hlwb kom raug txheeb xyuas. Ua raws li cov piv txwv saum toj no, qhia cov hlwb G2 rau K7.
- Xaiv Home.
- Xaiv Sort & Filter txhawm rau qhib cov npe poob.
- Xaiv Custom Sort txhawm rau qhib qhov Sort dialog box.
- Nyob rau hauv kab kab lus, xaiv lub Sort by nqes xub thiab xaiv Xivtxhawm rau txheeb cov ntaub ntawv los ntawm hnub qiv.
- Nyob rau hauv Cov Ntsiab Cai ntawm kab lus, xaiv Cell Values. Qhov kev xaiv yog raws li cov ntaub ntawv tiag tiag hauv lub rooj.
- Nyob rau hauv qhov Kev Txiav Txim Siab, xaiv Kub mus rau Newest los ntawm cov npe poob.
- Xaiv OK hauv dialog box kom kaw lub dialog box thiab txheeb cov ntaub ntawv.
Yog tias cov txiaj ntsig ntawm kev txheeb xyuas los ntawm hnub tsis ua raws li qhov xav tau, cov ntaub ntawv hauv kab ntawv uas muaj tus yuam sij yuav muaj hnub lossis lub sijhawm khaws cia ua cov ntaub ntawv tsis yog cov lej (hnub thiab sijhawm tsuas yog cov ntaub ntawv tus lej formatted xwb).
Cov ntaub ntawv sib xyaw thiab cov kev xaiv nrawm
Thaum siv txoj kev xaiv nrawm, yog tias cov ntaub ntawv muaj cov ntawv sau thiab cov ntaub ntawv xov tooj sib xyaw ua ke, Excel txheeb cov lej thiab cov ntaub ntawv sib cais los ntawm kev tso cov ntaub ntawv nrog cov ntaub ntawv hauv qab ntawm daim ntawv teev npe.
Excel kuj tseem tuaj yeem suav nrog cov kab lus hauv kab hauv cov txiaj ntsig, txhais lawv tsuas yog lwm kab ntawm cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv es tsis yog cov npe teb rau cov ntaub ntawv.
Possible Sort Warning
Yog siv lub thawv Sort, txawm tias xaiv rau ntawm ib kab, Excel tuaj yeem tso cov lus ceeb toom koj tias nws tau ntsib cov ntaub ntawv khaws cia ua ntawv thiab muab kev xaiv rau koj:
- Xav txhua yam uas zoo li tus lej ua tus lej.
- Xaiv tus lej thiab tus lej khaws cia ua ntawv cais.
Yog tias koj xaiv qhov kev xaiv thawj zaug, Excel sim muab cov ntaub ntawv sau rau hauv qhov chaw raug ntawm cov txiaj ntsig. Xaiv qhov kev xaiv thib ob thiab Excel tso cov ntaub ntawv uas muaj cov ntaub ntawv nyob rau hauv qab ntawm cov txiaj ntsig kev txheeb xyuas, ib yam li nws ua nrog ceev ceev.
Xaiv cov ntaub ntawv los ntawm Hnub ntawm Lub Limtiam lossis los ntawm Lub Hlis hauv Excel
Koj tuaj yeem txheeb cov ntaub ntawv los ntawm hnub ntawm lub limtiam lossis los ntawm lub hlis ntawm lub xyoo siv tib daim ntawv teev npe uas Excel siv los ntxiv hnub lossis hli rau daim ntawv ua haujlwm uas siv tus lej sau. Cov npe no tso cai xaiv los ntawm hnub lossis hli raws sijhawm tsis yog hauv cov ntawv sau.
Raws li lwm yam kev xaiv, kev txheeb xyuas cov txiaj ntsig los ntawm daim ntawv teev npe kev cai tuaj yeem tshwm nyob rau hauv nce (Hnub Sunday mus rau hnub Saturday lossis Lub Ib Hlis Ntuj txog Lub Kaum Ob Hlis) los yog nqes nqes (Saturday to Sunday or December to January).
Nyob rau hauv daim duab saum toj no, cov kauj ruam hauv qab no tau ua raws los txheeb xyuas cov qauv ntaub ntawv hauv thaj tsam A2 txog E12 los ntawm lub hli xyoo:
- Highlight ntau yam ntawm cov hlwb kom txheeb.
- Xaiv Home.
- Xaiv Sort & Filter txhawm rau qhib cov npe poob.
- Xaiv Custom Sort txhawm rau qhib qhov Sort dialog box.
- Nyob rau hauv kab kab lus, xaiv Lub Hlis Pib los ntawm cov npe poob qis los txheeb cov ntaub ntawv los ntawm lub hli xyoo.
- Nyob rau hauv Cov Ntsiab Cai ntawm kab lus, xaiv Cell Values. Qhov kev xaiv yog raws li cov ntaub ntawv tiag tiag hauv lub rooj.
- Nyob rau hauv nqe lus txib, xaiv tus nqes xubnyob ib sab ntawm qhov kev xaiv A rau Z lub neej ntawd los qhib cov ntawv teev npe poob.
- Xaiv Daim Ntawv Teev Npe txhawm rau qhib lub Custom Lists dialog box.
- Nyob rau hauv lub qhov rais sab laug ntawm lub dialog box, xaiv Lub Ib Hlis, Lub Ob Hlis, Lub Peb Hlis, Plaub Hlis Ntuj.
- Xaiv OK kom paub meej qhov kev xaiv thiab rov qab mus rau Sort lub dialog box.
- Cov npe xaiv (Lub Ib Hlis, Lub Ob Hlis, Lub Peb Hlis, Plaub Hlis) qhia hauv qab nqe lus xaj.
- Xaiv OK txhawm rau kaw lub thawv sib tham thiab txheeb cov ntaub ntawv los ntawm lub hlis ntawm lub xyoo.
Los ntawm lub neej ntawd, cov npe kev cai tsuas yog tso tawm hauv qhov kev txiav txim nce mus rau hauv lub thawv Cov Ntawv Teev Tseg. Txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv los ntawm kev txiav txim siab los ntawm kev siv cov npe kev cai tom qab tau xaiv cov npe uas xav tau kom nws tshwm nyob rau hauv qab Order heading nyob rau hauv Sort dialog box:
- Xaiv tus xub nqes ib sab ntawm daim ntawv teev npe, xws li Lub Ib Hlis, Lub Ob Hlis, Lub Peb Hlis, Plaub Hlis txhawm rau qhib cov ntawv qhia zaub mov.
- Nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv cov kev xaiv cov npe kev cai uas tau tshwm sim hauv nqe lus nug, xws li Kaum Ob Hlis, Kaum Ib Hlis, Lub Kaum Hli, Cuaj Hlis.
- Click OK txhawm rau txheeb cov ntaub ntawv los ntawm kev txiav txim siab los ntawm kev siv cov npe kev cai.
Txhim los ntawm kab los hloov cov kab hauv Excel
Raws li tau pom nrog cov kev xaiv xaiv yav dhau los, cov ntaub ntawv feem ntau raug txheeb xyuas siv cov kab ntawv kab ntawv lossis cov npe teb. Qhov tshwm sim yog qhov kev hloov pauv ntawm tag nrho cov kab lossis cov ntaub ntawv khaws tseg. Ib qho tsis paub, thiab yog li ntawd, tsawg dua kev xaiv xaiv hauv Excel yog txheeb los ntawm kab, uas muaj cov txiaj ntsig ntawm kev teeb tsa cov kab ke ntawm sab laug mus rau sab xis hauv daim ntawv ua haujlwm.
Ib qho laj thawj rau kev txheeb xyuas los ntawm kab yog kom phim cov kab ke ntawm cov lus sib txawv ntawm cov ntaub ntawv. Nrog cov kab hauv tib sab laug mus rau sab xis, nws yooj yim dua los sib piv cov ntaub ntawv lossis luam thiab txav cov ntaub ntawv ntawm cov ntxhuav.
Customize the Kem Order
Tsis tshua muaj, txawm li cas los xij, tau txais cov kab hauv qhov kev txiav txim kom raug ib txoj haujlwm ncaj nraim vim muaj kev txwv ntawm kev nce qib thiab nqis los xaiv cov kev xaiv rau tus nqi. Feem ntau, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau siv cov kev cai txheeb xyuas, thiab Excel suav nrog cov kev xaiv rau kev txheeb xyuas los ntawm cov xov tooj ntawm tes lossis font xim lossis los ntawm cov cim kev cai formatting.
Txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws ntawm kev qhia Excel qhov kev txiav txim ntawm kab yog ntxiv kab saum toj lossis hauv qab cov ntaub ntawv uas muaj cov lej uas qhia qhov kev txiav txim ntawm kab ntawm sab laug mus rau sab xis. Kev txheeb xyuas los ntawm kab ces dhau los ua ib qho teeb meem yooj yim ntawm kev txheeb cov kab me me mus rau qhov loj tshaj plaws los ntawm kab uas muaj cov lej.
Thaum qhov kev ua tiav, cov kab ntxiv ntawm cov lej tuaj yeem raug tshem tawm yooj yim.
Sort by Kab Example
Nyob hauv cov qauv ntaub ntawv siv rau cov koob no ntawm Excel xaiv cov kev xaiv, cov tub ntxhais kawm ID kem ib txwm ua ntej ntawm sab laug, ua raws lub npe thiab tom qab hnub nyoog.
Hauv qhov piv txwv no, raws li pom hauv daim duab saum toj no, cov lej tau muab ntxiv rau hauv kab los npaj cov ntawv ua haujlwm kom rov ua cov kab ke kom cov kab ke Kev Pabcuam yog thawj zaug ntawm sab laug tom qab Lub Hlis Pib, Lub Npe, Hnub nyoog, thiab Student ID.
Ntawm no yog yuav hloov cov kab ke kab ke:
- Ntxig ib kab dawb saum toj kab uas muaj cov npe teb.
- Nyob hauv kab tshiab no, sau cov lej nram qab no sab laug mus rau sab xis pib hauv kab A: 5, 3, 4, 1, 2.
- Highlight qhov ntau kom tau txheeb. Hauv qhov piv txwv no, taw qhia A2 rau E13.
- Xaiv Home.
- Xaiv Sort & Filter txhawm rau qhib cov npe poob.
- Xaiv Custom Sort txhawm rau qhib qhov Sort dialog box.
- Xaiv Options txhawm rau qhib lub Options dialog box.
- Nyob rau hauv ntu Kev taw qhia, xaiv Xim sab laug mus rau sab xis txhawm rau txheeb qhov kev txiav txim ntawm kab laug mus rau sab xis hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Xaiv OK txhawm rau kaw qhov Xaiv Xaiv dialog box.
- Nrog qhov kev hloov pauv hauv Kev Taw Qhia, Kab lus hauv kab hauv kab lus xaiv hloov mus rau Kab.
- Xaiv tus Xim los ntawm nqes xub thiab xaiv Raw 2. Nov yog kab uas muaj tus lej kev cai.
- Nyob rau hauv qhov Sort On heading, xaiv Cell Values.
- Nyob rau hauv nqe lus txib, xaiv Smallest mus rau Loj tshajlos ntawm daim ntawv teev npe los txheeb cov lej hauv kab 2 hauv kev nce qib.
- Xaiv OK txhawm rau kaw lub thawv sib tham thiab txheeb cov kab laug mus rau sab xis los ntawm cov lej hauv kab 2.
- Qhov kev txiav txim ntawm kab pib nrog Txoj Haujlwm ua raws li Lub Hlis Pib, Lub Npe, Hnub Nyoog, thiab Tub Kawm Ntawv ID.
Siv Excel's Custom Sort Options to Reorder Columns
Thaum cov kev cai xaiv muaj nyob rau hauv Sort dialog box hauv Excel, cov kev xaiv no tsis yooj yim rau siv thaum nws los txog rau cov kab rov qab hauv ib daim ntawv ua haujlwm. Cov kev xaiv rau kev tsim cov kev cai txheeb xyuas muaj nyob rau hauv Sort dialog box yog los txheeb cov ntaub ntawv los ntawm xov tooj ntawm tes, xim xim, thiab icon.
Tshwj tsis yog txhua kem twb tau muaj qhov tshwj xeeb formatting siv, xws li cov font sib txawv lossis cov xim ntawm tes, qhov formatting yuav tsum tau muab ntxiv rau ib tus neeg hauv tib kab rau txhua kab rov qab.
Piv txwv li, siv cov xim font los hloov cov kab:
- Xaiv txhua lub npe thiab hloov xim font rau txhua tus. Piv txwv li, hloov Txoj Haujlwm mus rau xim liab, Lub Hlis Pib rau ntsuab, Lub Npe rau xiav, Hnub nyoog rau txiv kab ntxwv, thiab Tub Kawm Ntawv ID rau ntshav.
- In the Sort dialog box, xaiv Sort by thiab xaiv Raw 2.
- Nyob hauv qhov Kev Xaiv ntawm nqe lus, xaiv Font Color.
- Nyob rau hauv nqe lus txib, manually teem qhov kev txiav txim ntawm cov npe teb xim kom phim cov kab lus xav tau.
- Tom qab txheeb xyuas, rov pib xim xim font rau txhua lub npe.
