Flash Fill pab koj nkag cov ntaub ntawv sai dua hauv Microsoft Excel. Nws saib xyuas cov qauv hauv cov ntaub ntawv koj nkag mus thiab ua cov lus qhia kom ua tiav koj qhov nkag, sau tag nrho cov kab nrog cov txiaj ntsig zoo. Nyeem ntawv kom kawm paub siv Flash Sau hauv Excel kom nrawm thiab raug hauv cov ntaub ntawv nkag.
Cov lus qhia hauv kab lus no siv rau Excel 2019, 2016 thiab 2013; Excel rau Microsoft 365, Excel Online thiab Excel rau Mac. Flash Fill tsis muaj nyob rau hauv Excel versions dhau los.
Flash Fill ua haujlwm zoo ib yam li txoj kev Autofill ua haujlwm hauv web browser tab sis ntse dua. Excel's AutoFill ua haujlwm txawv me ntsis, tso cai rau koj luam cov qauv thiab cov txiaj ntsig hla kab kab rov tav lossis ntsug arrays hauv daim ntawv nthuav qhia. Excel tiag tiag siv tshuab kev kawm rau Flash Sau, uas tso cai rau nws ua cov lus qhia ntse rau qhov koj xav tau nkag mus.
Yuav ua li cas Siv Flash Sau hauv Excel
Muaj ob txoj hauv kev siv flash sau hauv Excel. Nws ib txwm ua haujlwm hauv keeb kwm yav dhau thiab yuav ua cov lus qhia thaum koj ntaus rau hauv ib lub xov tooj ntawm tes. Txoj kev yooj yim tshaj plaws thiab feem ntau siv Flash Fill yog lees txais cov lus qhia no los ntawm kev ntaus tus yuam sij Enter. Qhov thib ob txoj kev siv Flash Fill yog siv cov lus txib ntawm DATA tab ntawm daim kab xev kom tau txais ntau lub hlwb ib zaug.
Flash Fill yog tam sim no muaj kev txwv hauv nws lub peev xwm. Nws tsuas yog ua haujlwm thaum kab uas koj nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv ncaj qha mus rau sab uas muaj cov ntaub ntawv hauv. Cov ntaub ntawv hauv paus yog cov ntaub ntawv uas muaj cov qauv uas Flash Fill yuav siv los tsim cov txiaj ntsig. Qee qhov txawv txav nws tsuas yog ua haujlwm nrog kab thiab tsis kab, yog li koj tsis tuaj yeem cia li sau cov ntaub ntawv kab.
Siv Flash Sau Raws li koj ntaus
Thaum koj ntaus ntawv, Flash Sau ib txwm ua haujlwm hauv keeb kwm yav dhau. Yog tias nws xav tias nws tuaj yeem pom qhov koj tab tom sim nkag rau hauv kab, nws yuav ua ib qho kev tawm tswv yim rau qhov koj tuaj yeem ua tiav tag nrho cov kev nkag tam sim ntawd. Siv txoj hauv kev no, koj tuaj yeem xav txog Flash Sau ua qhov txuas ntxiv ntawm Excel's AutoComplete. Thaum AutoComplete ua cov lus qhia rau yam koj yuav tau ntaus rau hauv ib tus neeg lub xov tooj, Flash Fill tso cai rau koj ua kom tiav tag nrho cov ntaub ntawv.
Txhawm rau siv Flash Sau thaum koj ntaus ntawv, ua raws cov kauj ruam no:
- Ntxig ib sab tshiab, nyob ib sab ntawm kem nrog cov ntaub ntawv qhov chaw.
- Ntaus tus nqi xav tau rau hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv tshiab.
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Pib ntaus tus nqi rau hauv kab thib ob. Yog tias Excel kuaj pom tus qauv ces qhov kev saib ua ntej yuav tshwm sim qhia tias nws yuav siv li cas rau cov hlwb ntxiv.
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Ntaus tus Enter tus yuam sij thiab qhov txiaj ntsig tau muab tso tseg.
Image - Nws yog nws, yooj yim li ntawd!
Koj tuaj yeem txuas ntxiv siv Flash Sau hauv kab tom ntej txhawm rau rho tawm cov khoom sib txawv ntawm cov ntaub ntawv. Ntev npaum li kab ntawv uas muaj tus qauv tsis sib cais los ntawm kab ntawv uas koj nkag mus rau qhov tseem ceeb, Excel yuav tsum kuaj xyuas tus qauv. Txuas ntxiv piv txwv yav dhau los, cov npe kuj tuaj yeem raug rho tawm.
Siv Flash Sau Los ntawm Ribbon
Qhov twg Flash Fill pom tus qauv, nws feem ntau qhia qhov saib ua ntej thaum koj ntaus ntawv. Ntaus Enter kom lees txais cov lus qhia no feem ntau yog txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws los siv Flash Fill. Txawm li cas los xij, nws tseem tuaj yeem siv los ntawm kev hais kom ua ntawm ribbon. Txhawm rau siv nws li no ua raws cov kauj ruam no:
- Ntxig ib sab tshiab, nyob ib sab ntawm kem nrog cov ntaub ntawv qhov chaw.
- Ntaus tus nqi xav tau rau hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv tshiab.
- Xaiv lub DATA tab ntawm kab.
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Xaiv qhov Flash Sau lus txib.
Image - Yog Excel tau kuaj pom tus qauv, nws yuav nkag mus rau nws cov lus pom zoo rau hauv cov hlwb ntxiv.
Kev sib xyaw cov ntaub ntawv los ntawm ntau kab
Flash Fill tsis tsuas yog tuaj yeem faib cov nqi rau hauv cov kab sib cais. Nws kuj tseem siv tau los ua ke kab ke siv txhua tus qauv uas koj xaiv. Qhov no tuaj yeem ua tau sai thiab muaj kev nkag siab ntau dua li kev siv cov mis concatenation. Piv txwv li, txhawm rau tsim ib qho chaw nyob ib sab los ntawm ib tus neeg qhov chaw nyob koj tuaj yeem ua raws li cov kauj ruam no:
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Nkag mus rau txhua qhov chaw nyob rau hauv ib kem cais.
Image - Tsim ib kab uas nyob ib sab.
- Nkag mus rau thawj qhov chaw nyob hauv hom ntawv xav tau.
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Pib ntaus qhov chaw thib ob thiab tshawb xyuas Excel cov lus pom zoo.
Image - Ntaus nkag los lees txais Excel cov lus qhia Flash Sau.
Nco ntsoov tias hauv qhov piv txwv no tau siv ntawm txoj kev, nroog thiab lub tebchaws tab sis tsis yog tus lej thiab txoj kev. Flash Fill yuav tsum ua haujlwm nrog txhua hom ntawv uas koj xaiv los siv.
Lwm Cov Peev Xwm ntawm Flash Sau
Flash Fill tuaj yeem ua kom yooj yim ntau cov ntaub ntawv nkag. Raws li kev sib cais thiab sib txuas cov kab, Flash Sau tuaj yeem tshem tawm cov xoom, qhov twg tsuas yog qee qhov kev nkag muaj lawv. Nws tuaj yeem siv los ua cov ntawv nyeem, tus lej thiab hnub. Nws tuaj yeem hloov ib feem ntawm cov ntsiab lus ntawm tes, tej zaum tsim kom muaj kev ruaj ntseg ntawm cov ntaub ntawv rhiab los ntawm kev hloov qee tus lej nrog XXXX. Cov haujlwm sib txawv xws li kev sib txuas cov txiaj ntsig thiab ntxiv cov cim tuaj yeem ua ke.
Yuav ua ib qho ntawm cov haujlwm no, cov txheej txheem yog tib yam. Koj ua raws cov kauj ruam no:
- Nkag mus rau cov ntaub ntawv nyoos uas yuav tsum tau ntxuav lossis hloov kho hauv ib kab.
- Ntaus cov ntaub ntawv raws li koj xav tau hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv uas nyob ib sab.
- Pib ntaus tus nqi thib ob thiab Flash Fill yuav qhia tias nws tuaj yeem ua tiav tag nrho lwm cov txiaj ntsig hauv kab, ua raws li tus qauv qub.
Thaum koj pib nkag siab nrog dab tsi Flash Fill muaj peev xwm koj yuav pom tias nws yog ib qho cuab yeej muaj txiaj ntsig thiab muaj txiaj ntsig. Yog tias koj txaus siab rau lwm cov cuab yeej muaj txiaj ntsig zoo los ua kom yooj yim cov ntaub ntawv nkag, tshawb xyuas yuav ua li cas siv AutoFill hauv Excel, qhov no tuaj yeem luam cov qauv thiab qhov tseem ceeb hauv txoj kev ntse thoob plaws ib daim ntawv.
