Ntxiv cov kev cai formatting hauv Excel tso cai rau koj siv ntau hom kev xaiv rau ib lub xovtooj, lossis ntau lub hlwb, uas ua tau raws li cov xwm txheej tshwj xeeb uas koj tau teeb tsa. Kev teeb tsa cov xwm txheej zoo li no tuaj yeem pab teeb tsa koj daim ntawv nthuav dav thiab ua kom yooj yim rau kev luam theej duab. Cov kev xaiv formatting koj tuaj yeem siv suav nrog font thiab xim tom qab hloov pauv, font style, ciam teb ntawm tes, thiab ntxiv tus lej formatting rau cov ntaub ntawv.
Excel muaj cov kev xaiv tsim los rau cov kev siv uas nquag siv xws li nrhiav cov lej uas ntau dua lossis tsawg dua tus nqi tshwj xeeb lossis nrhiav cov lej uas siab dua lossis qis dua qhov nruab nrab. Ntxiv nrog rau cov kev xaiv ua ntej no, koj tuaj yeem tsim cov cai tswj kev cai formatting siv Excel cov qauv.
Cov lus qhia no siv rau Excel 2019, 2016, 2013, 2010, thiab Excel rau Microsoft 365.
Thov ntau yam xwm txheej hauv Excel
Koj tuaj yeem siv ntau tshaj ib txoj cai rau tib cov ntaub ntawv los ntsuas cov xwm txheej sib txawv. Piv txwv li, cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav muaj cov xwm txheej uas siv cov kev hloov pauv hloov pauv thaum qee theem ntawm kev siv nyiaj mus txog, xws li 50%, 75%, thiab 100%, ntawm tag nrho cov peev nyiaj.
Nyob rau hauv cov xwm txheej zoo li no, Excel ua ntej txiav txim siab yog tias muaj ntau yam kev cai tsis sib haum, thiab, yog tias muaj, qhov kev zov me nyuam ua raws li qhov kev txiav txim siab ua ntej los txiav txim siab seb txoj cai formatting twg siv rau cov ntaub ntawv.
Nrhiav cov ntaub ntawv uas tshaj 25% thiab 50% nce
Hauv qhov piv txwv hauv qab no, ob txoj cai tswj hwm kev cai hloov kho yuav raug siv rau ntau yam ntawm cells B2 rau B5.
- Thawj txoj cai kuaj xyuas seb cov ntaub ntawv hauv cells A2:A5 yog ntau dua tus nqi sib raug hauv B2:B5 los ntawm ntau tshaj 25%.
- Txoj cai thib ob kuaj xyuas seb cov ntaub ntawv tib yam hauv A2:A5 tshaj tus nqi sib raug hauv B2:B5 los ntawm ntau dua 50%.
Raws li tuaj yeem pom hauv daim duab saum toj no, yog tias ob qho ntawm cov xwm txheej saum toj no muaj tseeb, cov xim tom qab ntawm lub xov tooj ntawm tes lossis cov hlwb hauv qhov ntau B1:B4 yuav hloov.
- Rau cov ntaub ntawv qhov sib txawv ntau dua 25%, cov xim tom qab ntawm tes yuav hloov mus rau ntsuab.
- Yog qhov txawv ntau dua 50%, cov xim tom qab ntawm tes yuav hloov mus rau liab.
Txoj cai siv los ua kom tiav txoj haujlwm no yuav nkag mus siv Txoj Cai Hloov Kho Tshiab dialog box. Pib los ntawm kev muab cov ntaub ntawv coj mus rau hauv cells A1 rau C5 raws li pom hauv daim duab saum toj no.
Hauv qhov kawg ntawm qhov kev qhia peb yuav ntxiv cov qauv rau cov hlwb C2:C4 uas qhia qhov feem pua ntawm qhov sib txawv ntawm qhov tseem ceeb hauv hlwb A2:A5 thiab B2:B5; qhov no yuav tso cai rau peb tshawb xyuas qhov tseeb ntawm cov kev cai formatting.
Setting Conditional Formatting Rules
Ua ntej, peb yuav siv qhov kev hloov kho kom pom 25 feem pua lossis ntau qhov nce ntxiv.
Lub luag haujlwm yuav zoo li no:
=(A2-B2)/A2>25%
- Highlight cells B2 rau B5 hauv daim ntawv ua haujlwm.
- Click on the Home tab ntawm ribbon.
- Click on the Conditional Formatting icon in the ribbon los qhib qhov poob.
-
Choose Txoj Cai Tshiab txhawm rau qhib Txoj Cai Tshiab Formatting dialog box.
- Nyob hauv Xaiv hom kev cai, nyem qhov kev xaiv kawg: Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua hom.
- Hloov tus formula sau tseg saum toj no rau hauv qhov chaw hauv qab no Format qhov tseem ceeb uas cov qauv no muaj tseeb:
- Click the Format khawm kom qhib lub dialog box. Nyem qhov Tau tab thiab xaiv xim.
- Click OK txhawm rau kaw lub thawv sib tham thiab rov qab mus rau daim ntawv ua haujlwm.
- Cov xim tom qab ntawm cells B3 thiab B5 yuav tsum hloov mus rau xim koj xaiv.
Tam sim no, peb yuav siv qhov kev hloov kho kom pom 50 feem pua lossis ntau dua. Cov mis yuav zoo li no:
- Rov ua thawj tsib kauj ruam saum toj no.
-
Hloov tus formula muab saum toj no hauv qhov chaw hauv qab no Format qhov tseem ceeb uas cov qauv no muaj tseeb:
- Click the Format khawm kom qhib lub dialog box. Nyem rau Tau tab thiab xaiv xim txawv dua li koj tau ua hauv cov kauj ruam dhau los.
- Click OK txhawm rau kaw lub thawv sib tham thiab rov qab mus rau daim ntawv ua haujlwm.
Cov xim tom qab ntawm cell B3 yuav tsum nyob tib yam qhia tias qhov feem pua ntawm qhov sib txawv ntawm cov lej hauv cells A3 thiabB3 yog ntau dua 25 feem pua tab sis tsawg dua lossis sib npaug li 50 feem pua. Cov xim tom qab ntawm cell B5 yuav tsum hloov mus rau xim tshiab koj xaiv qhia tias qhov feem pua ntawm qhov sib txawv ntawm cov lej hauv cells A5 thiab B5 yog ntau dua 50 feem pua.
Tshuaj xyuas cov cai hloov kho raws cai
Yuav kom paub tseeb tias cov cai tswj hwm kev cai nkag mus yog qhov tseeb, peb tuaj yeem sau cov qauv rau hauv cov hlwb C2:C5 uas yuav suav qhov feem pua ntawm qhov sib txawv ntawm cov lej hauv ntau qhovA2:A5 and B2:B5.
Cov mis hauv cell C2 zoo li no:
=(A2-B2)/A2
- Click on cell C2 ua kom nws lub cev muaj zog.
- Ntaus cov qauv saum toj no thiab nias lub Enter tus yuam sij ntawm cov keyboard.
- Cov lus teb 10% yuav tsum tshwm sim hauv cell C2, qhia tias tus lej hauv cell A2 yog 10% loj dua tus lej hauv cell B2.
- Nws yuav tsim nyog los hloov qhov formatting ntawm cell C2 kom pom cov lus teb raws li feem pua.
- Siv tus fill handle los luam cov qauv ntawm cell C2 rau cells C3 rau C5.
- Cov lus teb rau cells C3 rau C5 yuav tsum yog 30%, 25%, thiab 60%.
Cov lus teb hauv cov hlwb no qhia tau tias cov cai tswj hwm txoj cai yog qhov tseeb txij li qhov sib txawv ntawm cells A3 thiab B3 yog ntau dua 25 feem pua, thiab qhov txawv ntawm cells A5 thiab B5 yog ntau dua 50 feem pua.
Cell B4 tsis hloov xim vim qhov txawv ntawm cells A4 thiab B4 sib npaug 25 feem pua, thiab peb txoj cai formatting raws li txoj cai tau teev tseg tias feem pua ntawm ntau dua 25 feem pua yuav tsum tau hloov xim tom qab.
Kev txiav txim ua ntej rau kev hloov pauv hloov pauv
Thaum koj siv ntau txoj cai rau tib yam ntawm cov ntaub ntawv, Excel ua ntej txiav txim siab seb cov cai tsis sib haum. Cov kev cai tsis sib haum xeeb yog cov uas cov kev xaiv formatting tsis tuaj yeem siv rau tib cov ntaub ntawv.
Hauv peb qhov piv txwv, cov cai tsis sib haum xeeb txij li ob qho tib si siv tib hom kev xaiv - hloov cov xim ntawm tes tom qab.
Nyob hauv qhov xwm txheej uas txoj cai thib ob muaj tseeb (qhov sib txawv ntawm tus nqi ntau dua 50 feem pua ntawm ob lub hlwb) ces thawj txoj cai (qhov txawv ntawm tus nqi ntau dua 25 feem pua) kuj muaj tseeb.
Vim ib lub xovtooj tsis tuaj yeem muaj ob qho tib si xim sib txawv tib lub sijhawm, Excel yuav tsum paub tias txoj cai formatting twg nws yuav tsum siv.
Excel qhov kev txiav txim ua ntej hais tias txoj cai uas siab dua hauv cov npe hauv Conditional Formatting Rules Manager dialog box yog siv ua ntej.
Raws li pom hauv daim duab saum toj no, txoj cai thib ob uas siv hauv qhov kev qhia no yog siab dua hauv cov npe thiab, yog li ntawd, muaj qhov tseem ceeb tshaj thawj txoj cai. Raws li qhov tshwm sim, xim tom qab ntawm cell B5 yog ntsuab.
Los ntawm lub neej ntawd, cov cai tshiab mus rau saum cov npe; Txhawm rau hloov qhov kev txiav txim, siv Up thiab Down xub khawm hauv lub thawv sib tham.
Tswj Txoj Cai Tsis Muaj Teeb Meem
Yog tias ob lossis ntau qhov kev cai tsim cov cai tsis sib haum, ob qho tib si raug siv thaum qhov xwm txheej txhua txoj cai yog qhov tseeb.
Yog thawj txoj cai formatting hauv peb qhov piv txwv formatted ntau lub hlwb B2:B5 nrog cov txiv kab ntxwv ciam teb tsis yog xim txiv kab ntxwv tom qab, ob txoj cai formatting yuav tsis tsis sib haum vim ob hom ntawv tuaj yeem siv yam tsis muaj kev cuam tshuam nrog lwm tus.
Conditional Formatting vs. Regular Formatting
Thaum muaj kev tsis sib haum xeeb ntawm txoj cai formatting thiab manually siv formatting xaiv, txoj cai formatting raws li ib txwm ua ntej thiab yuav siv tsis tau manually ntxiv formatting xaiv.
